IT报表开发必看:如何搭建领导想要的驾驶舱,这篇方法论值得收藏

2022-01-10 0 802
  • 相信在IT部门做过报表开发的同行都能感觉到,这两年遇到的报表项目中,过半数都带有开发管理驾驶舱的需求。

    管理驾驶舱是一个为管理层提供决策支持的信息管理中心系统,讲通俗一点,就是高层领导能够通过管理驾驶舱,一眼看清所有能辅助决策的重要数据,直观监测到企业的运营情况,能够通过数据及时发现问题,明确下一步需要改进的地方,利用数据来科学化经营。

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    不过也有人说这是面子工程,只能说他理解的太表面了,大多数企业的经营数据都处于有,但用不起来,且无法透明的状态,而我们通过驾驶舱将数据可视化,及时透明数据,并将管理策略具象化,不也使得IT的价值更加凸显么?

    比如下图是某零售集团的销售数据大屏,开月度会议时,直接用这张报表对门店运营状况做复盘,就可以清楚了解各门店的经营状况。

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    那么,企业如何搭建管理驾驶舱,这里分享一些我总结的方法论。

    第一步:先明白管理驾驶舱有哪几类?

    驾驶舱的展示大多有一个特定的主题或是分类,按不同层级大致分为三类

    • 战略型驾驶舱
    • 分析型驾驶舱
    • 操作型驾驶舱

    战略型驾驶舱

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    使用者:通常是企业高层

    用处:帮助高层管理者快速同步掌握、监控企业的运营情况(重要指标,例如营收、负债、利润),并根据数据辅助制定经营决策。

    分析型驾驶舱

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    使用者:通常是企业中层

    用处:帮助中层人员通过钻取联动过滤等操作,从表层数据现象出发,沿着数据的脉络去寻找原因。比如销售业绩为什么下降,回款时间长的原因。重点在于分析,除去表层的核心指标数据,还可以深入探究表层现象发生的原因。

    操作型驾驶舱

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    使用者:通常是业务人员

    用处:能够持续、实时看到最新信息,对数据的时效性要求比较高,用于监控每日进度和产出,以保证预期计划和实际达成业绩的相符,也就是保证战略目标分解到每一天的完成度。

    第二步:了解前期设计管理驾驶舱?

    设计一个管理驾驶舱系统,首先需要关注企业管理指标体系。

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    一般来说,管理驾驶舱要包括企业动态的KPI指标,可选取“平衡计分卡”模型中的关键指标,这些指标要形成体系,与公司的未来战略和阶段性目标方向一致,并直接相关。

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    第三步:明白如何从0-1建设管理驾驶舱?

    1、数据来源

    管理驾驶舱的后端数据架构,主要是基于数据仓库来建立分析模型。企业将数据统一采集,归整到数据仓库,然后按照分析模型存储传输。前端报表及大屏展示环节,都是通过抽取数仓或者数据集市的数据,从而进行展示。

    2、驾驶舱的设计

    在日常工作中,我们通常是直接读取数据库,通过图表库进行绘制,最终构成自建的前端显示效果,例如用JS+Echarts来做。但在BI项目中,为追求效率,我们一般会选择成熟的报表软件去开发,比如FineReport,具有一系列图表模板+支持拖拽的可视化配置页面,可以快速构建出1套管理驾驶舱。

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    1) 需求调研

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    ① 业务需求调研:根据管理驾驶舱的展示场景,抽取关键指标,确定每个指标的展示维度。

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    ② 硬件调研:需要对硬件设备进行调研,例如大屏分辨率,显卡是否支持自定义分辨率等,最后确定设计稿尺寸。

    ③ 数据调研:

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    ④关键性技术调研

    2) 大屏的原型及可视化设计

    根据之前定好的业务指标进行排版:

    • 主:核心业务指标放在中间位、占较大面积,多为动态地图
    • 次:次要指标位于屏幕两侧,多为各类图表
    • 辅:辅助分析的内容,可以通过钻取联动、轮播显示
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    3) 上线调试

    设计后上线,主要看关键视觉元素、字体大小、图表等是否正常显示、图表有无变形、错位等情况发生。

    福利

    最后把工具分享给大家,评论+私信回个“报表”就能免费获得驾驶舱工具!

    建议大家可以先下载个免费的个人版试用,根据自己的体验效果再决定是否使用。

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