一看到“EXCEL能做什么”这个主题,许多人可能会想,这不过是个基础话题。毕竟,大家对EXCEL能制作表格、进行数据统计等基本操作都清楚。然而,这就像只看到了冰山的一角,EXCEL的强大功能还有很多等待着我们去探索。
EXCEL基础功能
EXCEL在日常工作中用途广泛。在办公室环境中,员工们常用它来创建各类表格,以便整理信息,比如销售部门用它来统计销售额,财务部门用它来核算收支。此外,EXCEL还能便捷地制作统计图表,直观地呈现数据间的关联。然而,这些基础功能存在一定的局限性,对于复杂的业务场景往往难以满足需求。对于一般的数据分析尚可,但若需对大量数据进行深入挖掘和分析,EXCEL就显得力不从心,工作效率大大降低。
很多人学会了EXCEL的基础操作后便不再继续钻研。然而,若能进一步学习一些高级功能,比如VBA编程,就能让EXCEL的功能得到更充分的发挥。在不少小公司,掌握VBA编程的员工能够利用EXCEL制作出简单的进销存管理软件。这样的软件虽然能应对基本的业务流程,但制作过程中需要投入大量时间和精力去编写代码,这对编程新手来说无疑是一项挑战。
电子表格的协同功能
现在,很多电子表格软件都开始强调协同操作。比如金山文档、腾讯文档、微软365和飞书表单等。以一家互联网公司为例,在跨部门合作的项目中,他们选择了金山文档的电子表格。这样,员工们可以实时共同编辑同一份表格,极大地提升了工作效率。不过,这些软件在数据处理能力上,基本上还是停留在单机版电子表格的水平,只是增加了协同编辑和审核数据的功能。但这些功能还是有所局限,对于一些复杂的业务流程,它们还是难以完全满足需求。
即便具备协同功能,一旦数据量增多,文件体积扩大,这些平台在操作上的流畅度便会遭受严重影响。再者,若涉及更复杂的权限管理内容,这些平台更是难以实现精细化的权限配置。
云表平台的超级功能
云表平台这款电子表格功能强大,远超人们的传统认识。不少企业需要文件存储服务,云表平台就提供了类似网盘的功能。在营销推广领域,它还具备微商城功能。以一家初创企业为例,它利用云表平台的微商城功能,迅速搭建了自己的线上销售渠道。此外,它还支持多用户协同工作,具备权限控制和审批流程等功能。在大型企业中,审批流程功能尤为实用,相关部门通过严格的审批流程对项目进行审核和决策。
这个平台不仅能进行BPM流程的操作,还能开发复杂的管理软件。它甚至还具备GPS地图功能。其中,最令人惊喜的是手机APP的开发功能。某创新型企业为了便于业务推广,自行开发了APP。在云表平台上,他们轻松完成了这项工作。只需在PC端搭建好,然后在后台勾选生成APP即可。
云表平台的归属与特点
云表平台是一款国产软件。这款软件由一群曾任职于金山公司并自主创业的开发团队研发而成。它与金山WPS有着密切的联系,可以视为金山系的一员。尽管它是自主拥有的知识产权,但依然沿袭了WPS电子表格的一些特性。与WPS和EXCEL仅限于制作表格的功能不同,云表平台是一个利用表格来开发软件和APP的平台。
开发方式独具匠心。以某制造企业为例,在开发生产管理系统时,开发人员采用表格绘制界面,通过公式设置逻辑,以拖拽的方式配置流程。这种做法让普通人也能轻松掌握,同时,程序员也能有更大的发挥余地。因此,这种开发方式在众多企业中得到广泛的应用。
云表平台的应用场景
云表平台的应用范围极广。众多大型企业,如许继电气、中国电信、首都钢铁等,都在使用它。以进销存为例,它能够覆盖企业从采购到销售、再到库存管理的整个流程。在生产管理上,它能根据企业的生产工艺进行定制化开发。至于仓储管理,它能进行库存预警、出入库管理等细致操作。在人力资源管理上,它能处理员工信息管理、绩效评估等事务。而在财务管理上,它能轻松完成各种财务报表的生成和成本核算。
对EXCEL和WPS用户的意义
WPS用户对云表平台有着天然的亲近感。操作上,两者有诸多相似之处,但云表平台的功能更为全面。例如,一位资深的WPS用户在项目管理中,起初使用WPS表格处理基础数据,后来则通过云表平台开发了一套项目管理流程软件,使用起来极为便捷。类似的情况也适用于EXCEL用户,因为两者都属于电子表格类产品,使用习惯相同,上手毫无难度。这样的平台对于提高个人工作效率和加强企业管理水平都大有裨益。
在此,我想请教大家一个问题:假如存在这样一个平台,您是否会在日常工作和企业管理中加以利用?期待大家的点赞、转发,更欢迎在评论区踊跃发言,展开热烈讨论。