当前建筑市场竞争激烈，甄泰建筑工程有限公司的业务持续扩张。在这样的背景下，项目管理遭遇了不少难题。如何高效处理众多且规模庞大的项目，同时利用信息化手段降低成本、提升效率，成为了公司发展的核心问题。这确实是一个值得深入研究的议题。
甄泰建筑的发展现状
甄泰建筑公司主要采用自主经营方式，随着时间的流逝，公司规模逐年扩大，承接的项目规模和数量也在持续增加。公司主要负责各种大型建筑工程。以2021年为例，就在市中心拿下了一个大型商业综合体项目，该项目包含了多种建筑结构和功能区域。这要求在项目管理上投入更多的人力、物力和管理资源，对传统管理模式造成了很大压力。此外，企业还需提高管理效率，才能在竞争激烈的建筑市场中保持优势。
引入项目管理软件的必要性
项目管理日益复杂，专业软件对于工程项目至关重要。仅凭人力整理项目数据极为不易。过去缺乏此类软件时，项目数据统计常出错。对于甄泰建筑众多且规模巨大的项目，必须借助软件进行数据汇总、统计与分析，以便实时了解项目进展。否则，项目管理混乱可能拖累公司整体发展。
此外，建筑行业整体技术水平正在提升，众多同行企业正逐步采用信息化管理手段。若甄泰建筑不能顺应这一趋势，其在市场上的竞争力将逐渐减弱。
众和项目管理软件的优势
众和项目管理模块主要聚焦于项目管理，优势显著。首先，它以实际业务为支撑，在成本管理上能与实际业务紧密对接，避免仅凭理论规划。其次，软件具备完善的功能体系。以成本管理为例，它围绕成本目标进行管理，涉及成本预测、控制、核算等多个环节，全面覆盖成本管理的全过程，并能对各类成本数据精确处理，为项目管理提供坚实依据。
各功能板块应对管理难点
证书管理
甄泰建筑公司持有的资质证明数量众多，但以往使用状况不透明，管理上存在缺陷。众和软件的证书管理功能，能够对证书进行细致的分类。例如，可以依据证书的类别，比如工程类和管理类，进行区分。这样的分类有助于快速检索和调用证书，清楚掌握证书所有者信息、外借使用状况等细节，并对即将过期的证书发出提醒。2022年就曾出现过工人证书即将到期却未被察觉，险些影响工程进度的情况，而这个预警功能就能有效避免此类问题的发生。
成本管理
成本管理在项目管理中占据核心位置。我们通过记录专业分包、材料、机械等五大成本数据来确认实际成本。这些数据在系统中流转并归档，形成成本分布图，便于管理人员查阅成本详情，并能直观地判断成本是否超出了预算。过去，有些项目因缺乏这种明确的成本管理而导致成本大幅增加，几百万的额外支出。如今，有了这一功能，便能预防此类问题的发生。
物资管理
在物资管理方面，物资部门的工作流程得到了改进。材料员启动了“材料采购申请流程”，通过线上平台对材料需求进行审批，审批完成后，相关信息会自动存入物资采购页面。采购人员据此迅速下单购买。当材料被领用时，项目库管理员利用系统执行出入库操作，这样能有效地在线上管理材料库存，操作既高效又直观。
信息化建设的成果与意义
流程转换成果
甄泰建筑运用信息化管理工具，将集团既有的流程转换成了自家的平台流转模式，并利用系统集中整理项目资料，构建了电子档案。在2023年，该公司在管理一个新接手的巨型住宅项目时，完全依靠这套电子档案系统，显著提升了管理的便捷程度。
解决数据问题
数据收付不透明和档案资料不完整的问题已得到妥善处理。这一变化相当显著，过去各项目的财务和档案资料一直处于混乱状态。
数据报表价值
信息化软件管理的工具能够生成数据报告，领导可以随时查阅并进行分析。这样做便于领导迅速作出明智的决策。以前，企业领导若想了解某个项目的进展和费用状况，需耗费很多时间去搜集信息，而现在则能随时查看。
众和实施人员的作用
实施众和项目的人员贡献显著，他们协助甄泰科学安排信息化建设步骤。他们成功将甄泰独特的管理需求整合进系统，构建的系统与甄泰需求高度契合。同时，这一举措也提升了数据处理的速度和效能，无论是成本信息还是物资管理数据，都能迅速、准确地呈现，从而增强了项目管理的水平。
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