国企困境
常高新,这家国有资产管理公司业务众多,机构庞大且结构复杂。这种复杂情况导致集团在运营管理上面临诸多挑战。由于缺乏合理的规划和统一架构,其IT系统难以高效运作,不能满足业务持续发展的需要。因此,国有企业迫切需要进行数字化改革,以激活国有资产的潜力。
常高新面临的问题频繁出现,不少国有企业也遇到了相似的困境。要想突破这些难关,充分发掘企业的潜力,这是常高新急需解决的关键问题。
变革决心
2018年,陈嘉加入常高新,担任信息总监一职。那时,集团的信息化基础较为薄弱,仅拥有基础的OA系统和财务软件。他深知,提升集团对信息化和数字化认知是当务之急。于是,他下定决心,在常高新推动一场深入的数字化变革。
陈嘉明清楚,这套系统的引入并非轻而易举。组织的管理和旧有思维模式急需改变。他深知改革之路充满困难,尽管如此,他依然坚定,勇往直前,毫不畏惧。
人力系统搭建
企业在推进数字化转型升级过程中,人力资源管理系统扮演着关键角色,它是常高新早期搭建的数字化基础平台之一。该系统最为突出的功能在于,它将员工入职、调动、离职等各项流程全面转化为数字化操作。2021年,常高新通过人事系统完成了53600次审批任务,这些审批覆盖了日常线上管理的绝大多数部分。
该系统为企业数字化转型打下了坚实的基础,使得员工管理变得更为高效有序。这一系统的成功搭建,还为后续其他系统的开发积累了丰富的经验。
业务架构梳理
集团业务较为复杂,常高新决定先调整组织架构,再优化岗位设置。经过三个多月的辛勤工作,他们成功完成了全面梳理。在此过程中,他对系统模块、站点布局、使用方法和实际效果进行了细致评估。陈嘉表示,新系统不仅简化了组织结构,实现了统一,而且未来管理活动也将以此系统为基础进行优化。
经过一番整理,集团业务布局变得一目了然。操作系统运行更为流畅。这一切都为公司未来的发展奠定了稳固的基础。
数字化试点推广
2022年2月,IT部门推出了“数字化员工在常高新试点”的口号。该口号针对集团物流业务板块进行实施。他们引入RPA机器人来替代人工的重复性劳动。此外,IT部门还与相关部门进行了协作。他们积极寻找数字化复合型人才,并着力培养核心讲师。
此举不仅提升了工作效率,还助力公司培养了数字领域的专业人才。集团在年度预算中增加了对数字化领域的投入,业务部门也营造出了一种强烈的数字化转型氛围。
转型核心要点
企业若要推进数字化变革,特别是大型综合企业,高层的规划显得尤为关键。若缺乏周密的执行方案,CIO将难以构建出高效能的数字化体系。作为常州市国有企业数字化改革的先行者,常高新计划在三年内提升其数字化运营与决策水平,并同步积累转型过程中的必要标准和理论。
数字化转型主要依赖管理观念和策略的革新,系统设备只是起到辅助作用。常高新在转型过程中所积累的经验与教训,对于其他国有企业来说,具有极大的参考价值。
常高新的数字化改革模式是否能在更多国企中推广?期待大家的点赞与分享,也欢迎在评论区分享你们的观点!