外单位承包工作及时间
外单位承包商需履行多项任务。比如，在数据系统开发环节，他们需建立基础框架，且必须在项目启动后的第一个月内完成。此外，在软件测试环境设置方面，他们应在开发转入测试阶段之前，即项目进行的第三个月，完成相关任务。这些任务都有具体的时间节点，目的是确保整个项目的推进不受影响。
其他部门需要提交相应的技术资料和开发资源。这些技术资料应在系统开发完毕后的第一周内提交，开发资源则需在项目启动初期第二周内交付，以便保障开发团队能够顺利进行工作。
项目支持条件
为了推动项目的顺利进行，我们得有一些基本条件和设施。学校给项目团队分配了一间50平米的办公空间，里面配备了必要的办公桌椅。至于网络，得保证带宽有1000M，得在项目开始前就调试好，确保数据传输快，团队沟通无阻。
设备方面，配备了10台性能卓越的电脑，内存容量至少16G，硬盘容量至少512G的固态硬盘，这些设备用于软件的开发与运行测试。这些配备条件足以确保项目开发过程顺畅。
进度预算与来源
项目在人员配置上，预计需软件工程师五名，他们需工作六个月；同时，还需测试工程师三名，工作时长为三个月。在财务预算上，总金额约为三十万元。具体来看，每月办公费用为两千元，六个月累计为一万二千元；预计差旅费用三万元；机时费用将根据实际使用时间确定，预估五万元；资料费用大约一万元；通讯及专用设备租赁费用共计两万元。
学校科研项目拨款提供了20万元经费，另有10万元由企业合作赞助所得。预算合理且资金来源明确，确保了项目资金使用的安全。
团队安排了专人负责本项目的内部沟通。这位专人需与合同计划部门交流合同细节和执行进展，保证一切按合同规定进行。此外，每周还需与财务部门核对项目资金使用状况，确保账目透明，避免资金过度使用。
与质量部门的交流同样关键，需配合他们定期对项目执行质量审核和监管，对项目中发现的问题要及时汇报并共同寻求解决方案，确保项目质量符合标准。
项目交出产品
集体开发需向所属单位提交若干特定成果。在文档方面，包括详尽的项目开发规划文件、需求分析文件、设计文件等，这些文件全面记录了项目从策划到设计的整个流程。此外，还需提交部分代码程序以供单位存档。
这些产品虽无需用户交接，但对内部技术沉淀、经验归纳及后续项目借鉴价值显著。单位应对这些资料进行整理与保存，以备将来之需。
项目风险管理
项目面临不少风险问题。比如，需求变动可能会拖慢项目进度，根据风险评估，这种风险的概率是三成，而且影响较大。再比如，技术层面，采用新技术可能会遇到挑战，这种风险的概率是两成，同样不容忽视。
为了应对这些潜在问题，我们制定了相应的防范措施。例如，在项目启动阶段，我们会与客户进行深入交流，确保需求界限清晰，以此减少需求变动带来的风险。同时，针对技术方面的风险，我们会提前组织技术培训，帮助开发人员熟练掌握新技能，为可能出现的挑战做好准备。
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