随着经济面临衰退,许多企业都在寻求削减成本,但一些企业可能忽略了一种在提高生产力的同时削减脂肪的最有效方法——采用远程工作。
权力在你手中
我们知道 Mac、iPhone 和 iPad 在整个企业中的部署不断增加。 我们还知道(因为 IBM、SAP 和许多公司告诉我们)采用 Apple kit 的企业也看到了总体拥有成本和技术支持成本的降低。 员工的选择带来了巨大的好处。
我们还知道,因为员工调查告诉我们,远程工作在真正重视改善工作/生活平衡的员工中很受欢迎,他们可以跳过通勤时间。 他们将这段时间花在与宠物、朋友和家人的联系上,这让他们更有动力(也更有心理准备)在工作时间集中注意力。
如果有选择,大多数员工都不想全职回到办公室。
到 2023 年,我们将看到更多企业接受通过全面拥抱混合/远程工作等待释放的巨大利益。
新的增长模式
例如,考虑扩展。 寻求扩大员工队伍的企业总是面临为员工寻找合适的办公设施的问题。 不仅如此,一旦选择了办公空间,一些现有员工几乎不可避免地会发现很难或不可能参加,从而增加员工流失率和不满情绪。
招聘新员工来替代离职员工通常会使公司承担额外费用(而不仅仅是招聘成本),超出办公设施的成本。 这甚至在您考虑什么可以大幅降低差旅成本之前。
对于寻求削减运营成本的公司来说,接受远程工作意味着您可以削减办公费用,同时保持完整的员工补充。
这些公司减少了房地产支出,从全球人才库中获得最优秀的员工,并最终得到想要提高工作效率的员工,因为他们享有自主权和更多时间陪伴家人。
迎接管理挑战
在过去的几年里,我们了解到管理远程团队需要一定程度的主动性。 是的,将员工聚集在一起以建立集体责任感是件好事,但有比强迫人们整天坐在同一个房间的办公桌前更好的方法。
已经有很多实验,我已经了解了一系列不同的方法来建立团队感觉——例如:
一些公司提供“办公室即服务”安排,如果员工愿意,他们可以全天自由在那里工作,或者访问专用会议室和更好的打印机等关键资源。
其他公司在休假期间让员工外出,以增强团队凝聚力。
还有一些人鼓励员工在工作时间花一些非正式的时间在一起,专注于建立关系而不是完成工作。
另一种方法:如果参加团队会议的一名成员通过视频进行,则所有团队成员都这样做——即使他们坐在办公桌前这样做。 通过这种方式,公司试图打破有时会破坏会议的不言而喻的等级制度。
但会议必须重点突出、有效且值得与会者参与。 如果每个人都没有机会做出贡献,或者必须参加与他们无关的会议,那么坚持全员面对面会议是没有意义的。
如果你不需要在那里,你不应该在那里。
随着业务发展为新模式,基于观察的出勤管理和基于目标的管理之间的斗争仍在继续。
您可以这样看:出勤制经理可能会发现一名员工在办公室看报纸,并认为这意味着他们没有在工作。 但是观察是错误的。 该员工可能正在阅读一篇关于客户前景的文章,或者只是在他们试图专注于制定新战略以实现业务目标时抽出一点时间。
教训是,即使在传统的办公室工作场所,管理也需要倾向于基于目标的管理,而不是观察驱动的响应。
转向基于监控的技术来管理远程工作者既不合时宜又具有破坏性。 员工讨厌这一点,因为它侵犯了他们的隐私和在家中享受和平的感觉。 信任员工并按结果进行管理要好得多。
他们发送了多少封电子邮件,或者他们在键盘上花费了多少小时并不重要,重要的是他们实现了多少商定的目标。 无论如何,员工都很聪明,如果你想让最有动力的人为你的企业提供最好的工作,你就不会监视他们,而是信任他们并根据结果来评判他们。 做不到这一点,他们就会离开。
永恒的安全挑战
企业安全保卫战永在。
我们知道(部分原因是我们已经写过)企业安全正在受到攻击。 处理远程员工时面临的挑战是,这些攻击发生在传统的安全边界之外。 我们知道该领域的公司正在努力保护这些端点,而且我们知道托管设备已经提供了很好的安全性。 这将在明年得到改善。
但是,当即使是小型企业也可以免费或以低成本注册设备管理服务来保护他们的设备时,将信息保存在四堵墙内的安全争论正在消退。 考虑到 Apple 的设备(虽然不完美)仍然是最安全的平台,毫无疑问,在整个员工体验中提供自主权,从你使用的工作方式到你坐着的地方工作,将为任何公司带来安全优势 勇敢地在未来几年拥抱它。
当然,这是一个成功的公式。 这就是为什么我们会在 2023 年看到更多而不是更少的远程工作——以及更多的 Apple 设备投入商业使用。
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