微软的数字助理 Cortana 是 Windows 10 首次推出时的主要新增功能之一。 但它于 2015 年 12 月推出，此后发生了很大变化。 多年来，它添加了新功能，然后又取消了其他功能。 根据您使用的 Windows 版本，它可能会直接集成到 Windows 搜索框中，或者作为一个完全独立的应用程序运行。
不过，无论您使用哪个版本，它都是一个非常有用的工具，可以为您做很多事情，包括提醒您即将召开的会议； 搜索您的 PC 和网络； 告诉您有关天气、新闻和运动的信息； 还有更多。 为了帮助您充分利用 Cortana，我整理了一些我最喜欢的使用技巧，包括使用 Cortana 管理您的 Google 日历和向您发送提醒。
请注意，本文介绍了 Windows 2021 年 5 月 10 日更新（版本 21H1）中的 Cortana 提示，因此如果您使用的是其他版本，可能看起来会有所不同或无法正常工作。 如果您是这种情况，请参阅 Computerworld 的“Windows 10 备忘单”的“Cortana 和搜索”部分或我们的 Windows 2020 年 5 月 10 日更新评论的 Cortana 部分。
Cortana 基础知识
在我们进入技巧之前，我们应该介绍一些背景知识。 Cortana 过去集成在 Windows 搜索框中：无论您是通过语音还是键入进行搜索，结果都会显示在 Cortana 窗格中。 但随着时间的推移，这种情况发生了变化。 首先，微软将 Cortana 从 Windows 搜索框中分离出来。 然后微软走得更远，将 Cortana 变成了自己的应用程序，可以像任何其他 Windows 10 应用程序一样工作，包括在可以在屏幕上移动的可调整大小的窗口中运行。
这就是它现在的工作方式。 因此，使用 Cortana 的唯一方法是运行该应用程序。 您可以通过单击搜索框右侧任务栏中的 Cortana 图标、按 Windows 键 + C 或说“Cortana”来启动它。
启动应用程序后，要执行 Cortana 搜索，您可以说“你好小娜”并说出您的搜索内容，或者单击搜索框右侧的 Cortana 图标并说出，或者按 Windows 键 + C 并说出或键入。
当您向 Cortana 提出一个简单的问题或发出一个简单的命令时，Cortana 会在屏幕上显示结果并读给您听。 但是，如果您提出更复杂的问题，需要显示 Web 链接，Cortana 会在 Edge 浏览器中显示链接。
在以前版本的 Cortana 中，您通常必须填写屏幕上的表格才能创建提醒。 但是，Cortana 应用程序现在提供类似聊天的体验，因此您可以使用简单的英语单词说话或打字。 Cortana 可能会提出问题来阐明你想要做什么，告诉你它已经创建了提醒，或者说它无法创建提醒。 与聊天或发短信一样，它会显示您之前的互动，因此您可以向后滚动并查看您的问题和 Cortana 的回答。
您可能需要自定义 Cortana，以便您可以通过语音或按 Windows 键 + C 来激活它。为此，您首先需要在您的 PC 上打开语音激活，并允许通过语音激活 Cortana。 转到设置 > 隐私 > 语音激活，然后将允许应用程序使用语音激活下的滑块从关闭移动到打开。 然后向下滚动到“选择哪些应用程序可以使用语音激活”，然后在 Cortana 下，将滑块移动到打开，让 Cortana 响应“Cortana”关键字。 如果您希望 Cortana 即使在您的 PC 被锁定时也能响应，请将滑块移动到打开以在我的设备被锁定时使用 Cortana。
完成后，您必须在 Windows 10 的设置应用程序中打开权限。 前往“设置”>“隐私”>“麦克风”。 如果您看到消息“此设备的麦克风访问已关闭”，请单击“更改”按钮并将滑块移至“打开”。 然后在“允许应用程序访问您的麦克风”部分将滑块打开。
您还可以删除搜索框右侧的 Cortana 按钮。 右键单击任务栏并从出现的菜单中取消选中显示 Cortana 按钮。 （您甚至可以通过这种方式关闭搜索框。右键单击任务栏，选择搜索，然后单击隐藏。）
开始之前的最后一点说明：Cortana 的功能在 Windows 2020 年 5 月 10 日更新中显着缩减。 它不能再播放音乐、控制 Netflix 或 Hulu 等流媒体视频服务、控制智能家电或执行其他面向消费者的任务。 而且它也不能完成许多较小的任务，例如创建基于位置的提醒——例如，当您在 Whole Foods 商店时，让它告诉您购买 Cherry Garcia 冰淇淋。
熟悉以前版本的 Cortana 的人可能会注意到，它也以另一种方式被精简了。 不再有笔记本可以让您执行查看和编辑提醒等操作。 在许多情况下，您根本无法使用 Cortana 执行您过去通过笔记本设置的操作——尤其是各种用户任务。
不过，我们正在密切关注 Cortana。 因此，请定期回来查看，以防微软决定在未来为其提供更多功能。
1.使用自然语言查询
Cortana 比你想象的要聪明得多：它允许你使用自然语言查询——换句话说，使用简单的英语（或任何你的语言）向它发出请求，而不必使用特定的单词。
例如，要向联系人发送电子邮件，您可以说“向 Jane Doe 发送电子邮件”。 Cortana 将查看你的联系人，找到你要向其发送电子邮件的人，然后让你在屏幕上填写表格以创建和发送电子邮件，而无需进入邮件应用程序。 如果您已将 Outlook 帐户链接到另一个帐户（例如 Gmail 帐户），它也会查看该帐户。 如果它找到多个匹配的人名，它会询问您要将邮件发送到哪个地址。
2.设置和使用提醒
Cortana 最有用的功能之一是它可以提醒您有关任务或即将发生的事件的方式。 设置提醒非常简单——只需用简单的英语说出或输入你想要提醒的内容——例如，“为每周三下午 1 点的 Zoom 会议创建一个提醒。”
为了让 Cortana 弹出有关您设置的提醒的警报，您需要打开 Windows 10 的通知功能。 为此，请转到“设置”>“系统”>“通知和操作”，然后在“从应用程序和其他发件人获取通知”部分打开滑块。
请注意，如果您没有向 Cortana 提供足够的信息来创建提醒，它会询问您一个后续问题。 因此，如果你说“为我的每周会议创建一个提醒”但没有指定你想在什么时间收到提醒，Cortana 会问“我应该什么时候提醒你？” 说出或键入答案，您的提醒将被创建。
您可以以相同的方式为时间和联系人设置提醒。 例如，如果您希望明天早上提醒您给汽车加油，请说或键入“明天早上提醒我加油”。 将弹出一个屏幕，询问更多详细信息，例如确切时间以及是否应该重复提醒。
当您与通讯录中的某人互动时，您还可以让 Cortana 提醒您做某事。 因此，如果您想提醒自己向朋友莉迪亚询问晚餐邀请，请说“提醒我向莉迪亚询问晚餐邀请。” 如果 Cortana 无法识别，则会弹出一个屏幕询问联系人的姓名。 然后，下次您与该人发送或接收电子邮件时，您会收到提醒。
当你设置了一个提醒，并且是提醒你做某事的时候了，这个提醒不会通过 Cortana 发出。 相反，它作为 Windows 通知发送。
在之前的 Cortana 版本中，您可以通过 Cortana 的笔记本轻松查看、管理和编辑您的提醒。 但是 Cortana 已经没有笔记本了，做起来不容易了。 但是，您可以使用名为 To-Do 的鲜为人知的 Microsoft 工具来完成此操作。
单击任务，您将看到所有提醒的列表。 单击任何提醒，您可以对其进行编辑，例如重复、更改日期和时间、将其添加到您的日历、关闭它等等。
3. 使用 Cortana 管理您的 Google 日历
Windows 10 包含可与 Cortana 配合使用的内置日历应用程序。 但是，如果您是 Google Calendar 用户，您也可以让 Cortana 与之集成，这样您就可以使用 Cortana 创建和编辑约会，并像使用 Google Calendar 一样向您显示您的日程安排 内置 Windows 10 日历应用程序。
为此，您首先需要将 Google 日历与 Windows 10 日历集成。 首先，通过在 Windows 10 搜索框中键入日历来启动日历应用程序，然后单击出现的日历应用程序图标。
接下来，单击日历屏幕左下方的设置图标——该图标呈齿轮形状。 当“设置”窗格出现时，选择“管理帐户”>“添加帐户”。 在出现的屏幕中，选择 Google。 系统会要求您使用 Google 帐户信息登录。 按照提示创建帐户。
仅此而已。 从现在开始，您的谷歌日历将与 Windows 10 的日历应用程序同步。 因此，例如，如果您要求 Cortana“创建约会”，您将能够告诉 Cortana 详细信息，包括日期、时间和目的。 如果缺少任何 Cortana 需要的信息，它会询问您，您只需提供答案即可。 Cortana 会将事件添加到您的日历中。 无论您将活动添加到哪个日历，Google 和 Windows 10 日历都将保持同步。
此外，当您要求查看您的日程安排时——例如询问“我今天的日程安排是什么？” — Cortana 将向您显示所有日历中的事件，包括 Google。
一个缺点是您无法将事件添加到 Google 日历上的子日历（如“家庭”或“工作”）并取得任何成功。 有时有效，有时无效。
4. 使用 Cortana 的替代搜索引擎和浏览器
最新版本的 Cortana 专为设置提醒、与日历交互和类似任务等任务而设计，但它也可以回答许多一般性问题，例如“为什么深度伪造很危险？”
它通过使用 Microsoft 的 Bing 搜索引擎进行搜索来实现这一点。 Bing 然后将结果发送给 Cortana，Cortana 重新格式化信息并从第一个搜索结果中读取和/或显示信息。 您还可以单击右下角的“查看更多”链接以查看 Bing 网站上的信息。 微软的 Edge 浏览器显示结果。
在某些情况下，Cortana 不会回答你的问题，而是用诸如“抱歉，我不知道这个问题的答案”之类的短语来回应。 在这种情况下，Cortana 将为您提供一个链接，您可以单击该链接以发送到 Bing 搜索问题，该问题将显示在 Edge 中。
（注：我做了调查，发现 Cortana 甚至不会告诉你有关保护自己免受 COVID-19 侵害的最基本信息，包括口罩是否有助于防止 COVID 的传播以及疫苗是否对 COVID 有效。它不会’ 甚至不回答“COVID-19 疫苗会在我体内植入微芯片吗？”或麻疹或脊髓灰质炎疫苗是否有效的问题，即使它会为您提供感冒时的应对建议。有关详细信息，请参阅“ Cortana 在对抗 COVID-19 虚假信息的战争中擅离职守。”）
如果您愿意，当您在 Cortana 中单击链接时，您可以使用与 Edge 不同的浏览器来显示结果。 这很容易做到。 只需更改您的默认网络浏览器即可。 为此，请转到“设置”>“应用程序”>“默认应用程序”，然后向下滚动到“Web 浏览器”。 单击 Microsoft Edge 图标。 它将显示您安装的浏览器。 单击您要使用的浏览器，Cortana 将使用该浏览器显示搜索结果。 它也将成为您使用 Windows 的默认浏览器。
不过，即使您这样做了，Cortana 仍会使用 Bing 来执行搜索。 不过，您可以让 Cortana 使用 Google、DuckDuckGo、Yahoo 或 Baidu 来执行搜索。 为此，您还必须将默认网络浏览器设置为 Chrome 或 Firefox。
如果您想从 Bing 更改为备用搜索引擎并使用 Chrome 作为您的默认 Web 浏览器，请首先按照上述步骤告诉 Windows 将用户 Chrome 作为您的默认浏览器。 然后启动 Chrome 并安装 Chrometana Pro 扩展程序。 忽略关于必须下载和使用名为 Edge Deflector 的程序的说明——如果你的 Windows 10 版本早于 2020 年 5 月更新，你只需要这样做。
单击 Chrome 屏幕右上角的 Chrometana Pro 扩展程序，然后为 Cortana 选择新的默认搜索引擎。 从现在开始，您从 Cortana 启动的网络搜索将使用您选择的任何搜索引擎，并将在 Chrome 中显示结果。
请注意，还有一个适用于 Firefox 的 Chrometana Pro 版本。 要使用它，首先将 Firefox 设置为默认网络浏览器，然后在 Firefox 中安装 Foxtana Pro，并使用与 Chrometana Pro for Chrome 相同的说明。
