现在您已经习惯了在公司办公室以外的地方工作,是时候将边界从厨房桌子或客房延伸到最终的移动办公室了。 它可能没有四面墙和一个水冷却器,但您的汽车提供了一个杀手般的角落办公室世界观,可以让您在任何地方工作。
销售人员、保险理算员、公用事业工人和许多其他人早就了解在汽车外工作的好处。 在一个非常真实的意义上,他们的办公室在任何需要的地方,无论是客户的会议室、建筑工地,甚至是路边的挡泥板弯曲处。 但有一个陷阱:要成为有效的移动运营基地,汽车需要使用合适的设备进行技术改造。
在过去的 30 年里,我接受了混合办公室的概念,在我的办公室、家里以及客户和合作者的办公室工作。 越来越多,包括我 9 岁的奥迪 A4 AllRoad。 事实上,我经常开车,而不是飞到附近的城市进行合作、会议和演示。 在最近一次繁忙的为期两天的波士顿之旅中,我没有从纽约飞(并处理不可避免的航班延误或取消),而是跳上车开车。 当然,这比坐飞机要花更长的时间,但考虑到往返机场的出租车、在安检线上消磨的时间以及无休止的等待,它就差不多平衡了。
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在开车的过程中,我停下来检查了几次我的电子邮件,赶上了工作进展,并用最新的数字更新了我的推销。 对于外界,我从未离开过我的办公室。 那是因为我没有。
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轮子上的工作区
移动电源玩
互联网无处不在
谈,谈,谈
数据随时可用
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轮子上的工作区
是时候把汽车想象成带轮子的隔间了。 车内感觉局促,但前排座椅舒适,后座是一张很棒的沙发,与飞机上的中间座椅相比,汽车提供了极致的隐私。
多年来,我逐渐意识到将我的车变成办公室的五个关键因素:
运行我的设备的能力
良好的互联网连接,所以我总是在线
拨打和接听电话的能力
访问我的所有数据,无论是本地数据还是在线数据
一张办公桌
把它们放在一起,我可以在路途中的任何地方工作,无论是收费公路休息区、市中心停车场,还是日落时分的海滩。
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关于以下设备和提示的一个重要警告词:大多数汽车办公室的元素都是在汽车安全停放时使用的。 忘掉开车时的多任务处理吧,因为分心可能不会有好下场。 不管是什么——解决会计中的计费问题或审查下一季度的预测——都可以等等。 损坏、受伤或更糟的风险实在是太高了。
以下是我的经验概要、我每天使用的将我的汽车变成四轮办公室的产品,以及关于哪些有效,哪些无效的提示。 继续,系好安全带,开始工作。 只是不要忘记您的驾照。
移动电源玩
典型的办公室和您的汽车之间的最大区别归结为动力——或者说没有动力。 虽然一些较新的车辆有交流电源插座和 USB 电源端口,但我需要改装我的车以便从它的三个点烟器插座运行我的所有设备。
首先,我最喜欢的手机和热点充电方式是使用 50 美元的 Baseus 160W 车载充电器。 它插入仪表板的打火机插座,并使用高通的 QuickCharge 5 技术来减少能够处理其更高能量密度的设备的充电时间,例如我的三星 Galaxy S20 5G 手机。
Baseus 充电器的三个 USB 电源插座可以为所有设备充电,包括来自其主要 USB-C 端口(用于我的平板电脑)的 100 瓦和用于第二个 USB-C 端口(用于我的移动热点)和传统 USB Type A 的每个 30 瓦 端口(用于我的数据驱动器)。 关键是它的电源转换芯片采用屏蔽栅沟槽技术,即使在所有东西都插上电源的情况下也能避免过热。
当我需要更多电力时,例如为我的笔记本电脑充电时,我转向 Tripp Lite 的 PV200CUSB PowerVerter。 它可以将交流输出功率提高到 200 瓦,可以放入我汽车的杯架中,并由汽车附近烟灰缸中的直流电源插座供电。 除了一对 USB-A 电源端口外,PowerVerter 的逆变器还可以将汽车的 12 伏直流电转换为一对交流电源插座提供的 110 伏电。
PowerVerter 在运行喷墨打印机时为我的笔记本电脑充电效果很好。 不利的一面是,它占用了我的杯架,而且风扇的声音可能有点大。 如果 200 瓦不够,Tripp Lite 的方形 PV375 PowerVerter 可以输出 375 瓦。
为了避免耗尽汽车的电池,这些项目中的每一项都需要汽车运行以提取能量。 这就是我的 Anker 521 便携式电站的用武之地。它不比午餐盒大,重 8 磅,携带起来很麻烦,但它可以让我的办公设备运行一整天——不需要让我的车开着。
Power Station 内置一块 256 瓦时的 LiFePO4 下一代电池,相当于 20 块 iPhone 12 电池的容量,它提供两个 110 伏交流电源插座(可提供高达 200 瓦的功率)、一个 USB-C 端口( 最高 60 瓦)、两个 USB-A 插头(最大 18 瓦)和一个汽车点烟器连接器(最大 120 瓦)。
我非常喜欢 Power Station 的夜间工作灯,它的小屏幕会显示电池电量和连接的设备。 我的诀窍是把它插在汽车后座的点烟器插座上。 这样,它始终处于充电状态并准备就绪。 我用它来运行我的整个移动办公室,并为笔记本电脑、移动热点和户外派对的小型投影仪供电。 使用随附的交流适配器,我可以在大约四个小时内为它充电; 还有一个点烟器插头,但需要更长的时间。 521 Power Station 的价格为 250 美元,是不错的电力保险; 还有一个 580 美元的套餐,其中包括用于离网用户的太阳能电池板。
如果我的手机没有充电并且触手可及,我就会开始出现戒断症状。 售价 35 美元的 Acefast 快速无线充电器车载支架自动对齐 D1 15W 对两者都有好处。 它适用于屏幕最大为 7.2 英寸的手机,内置的 Qi 感应充电系统由汽车的点烟器插座供电。
能够移动高达 15 瓦的功率,电流通过一对感应线圈流向手机的电池。 换句话说,将 USB 数据线插入手机并不困难。 令人高兴的是,我所做的只是将手机放在支架上,然后内部马达将它的手臂合拢在我的手机上。
它会自动对齐 Qi 功率传输线圈以实现最高效率。 当我需要手机时,我按下快速释放按钮,手臂就会弹开。 它可以很好地连接到汽车的仪表板、挡风玻璃或气候控制通风口。
移动专家提示:考虑带上带有交流电和 USB 插座的快速启动器,例如 150 美元的米其林 ML0728。 它比 Anker 521 Power Station 重,但增加了一个蓝牙扬声器和一个轮胎充气机,它可以帮助在寒冷的早晨用没电的电池启动汽车和你的办公室。
互联网无处不在
全天候 24/7 访问互联网并不是一种奢侈,而是一种业务需求。 我使用了几种方法,这样我就可以放心地始终能够连接。
首先,我在汽车的中控台上放置了一个 Netgear Nighthawk M5 移动热点。 M5 也称为 MR5200,可以在任何有可用 LTE 或 5G 网络的地方连接,为汽车提供 2.4 和 5GHz Wi-Fi 数据传输。 M5 的尺寸为 4.1 x 4.1 x 0.9 英寸,由于其 5,040 毫安时的电池组而显得有些笨重。
它的屏幕显示时间、传输的数据和有用的电池电量计。 在新英格兰为期两天的旅行过程中,它使用 T-Mobile 网络提供了 23Mbps 到 85Mbps 的吞吐量,电池可持续使用 19 小时 30 分钟。 这对我的工作来说已经足够了,我喜欢在 Zoom 会议之间玩在线游戏。 未锁定的 M5 售价 800 美元,但如果您不需要 5G 带宽,基于 LTE 的 MR1100 售价 430 美元。
通过使用汽车的车载诊断 (OBD) 端口,还有另一种方法可以让汽车沐浴在 Wi-Fi 中。 自 1996 年以来制造的每辆汽车都采用了 OBD 技术。它通常用于维修技术人员查看汽车数据,但这里的神奇之处在于其 12 伏线路可以为 Spectrum Tracking 的智能 OBD 热点供电。
它只有薄荷罐那么大,可以滑入汽车的 OBD 端口。 最困难的部分可能是找到端口。 对于我的汽车,它位于驾驶员左大腿附近的仪表板下方。 要找到它的位置,请尝试使用您的车辆手册或访问 CarMD.com 查找位置。
一旦到位,大约需要 30 秒才能启动。 Smart OBD 热点接入康涅狄格州西部森林中的 AT&T 移动网络,在 2.4 和 5GHz Wi-Fi 频段上以 18.9Mbps 的速度广播。 这足以满足我的许多在线需求,但纽约市郊区的吞吐量上升到 36Mbps,足以与公司的服务器进行交易、处理大量电子邮件或召开视频会议。
该设备还使用 GPS 跟踪汽车的位置,并将诊断信息(如汽车速度、冷却液温度和电池电压)中继到其应用程序。 它的价格为 77 美元,但需要一个移动数据帐户,每月可能会增加 10 美元。
最后,还有使用手机或平板电脑作为热点的旧备用方法。 我的三星 Tab S8+ 5G 可靠地连接到 AT&T 的网络,在我的波士顿之旅中提供了高达 117Mbps 的吞吐量。 令人高兴的是,这接近于我的固定办公室。 它让汽车有家的感觉。
移动专家提示:使用信誉良好的 VPN 服务有助于保护您在旅途中的数据。 我使用 NordVPN。 连接点遍布近 60 个国家和 16 个美国城市,从东海岸到西海岸,两年期标准计划的费用约为每年 83 美元——这是一个很小的代价。
谈,谈,谈
为确保我在通话时获得最强的移动信号,我已将 weBoost Drive Reach 添加到我的车载移动办公室。 电话信号增强器在概念上类似于 Wi-Fi 扩展器,只是它扩展了移动网络的覆盖范围。 Drive Reach 获取 4G 或 5G 手机信号,将其放大,然后重新广播新的蜂窝信号。
设置起来非常容易。 我将磁性天线连接到车顶,将内部天线藏在汽车座椅后面,并将天线电缆连接到助推器。 使用汽车的点烟器插座为其供电后,Drive Reach 在线显示绿色 LED 灯。
在康涅狄格州哈特福德郊外,助推器为我提供了可靠的电话服务、额外的信号强度条以及数据速度提高了 19%,从 109Mbps 到 135Mbps。 不利的一面是,助推器会变热,需要露天放置或藏在汽车座椅下方。 它的价格为 500 美元,并且不需要服务合同。
在路边工作时,我经常使用汽车的蓝牙扬声器与客户聊天。 当外面很吵时,这就不太管用了。 在这些时候,我将我的 Belkin Soundform 沉浸式降噪耳塞塞入耳朵。 它们紧密贴合,听起来很棒。 要接听电话,我只需轻按任一耳塞两次。
Immerse 最先进的主动降噪 (ANC) 系统的关键是使用每个耳机上的三个麦克风中的两个来产生抵消室外噪音的声波。 每个芽的顶部都有一个开关,可以通过快速按下来打开 ANC。 Immerse 耳塞售价 180 美元。
移动专家提示:我发现安全驾驶和打电话的最简单方法是将手机连接到汽车的蓝牙系统并使用汽车的电话界面,可以通过方向盘上的按钮进行控制。