如此多的雇主还没有看到现代员工体验对自主性和灵活性的需求超过他们对存在的需求。 毫不奇怪，自从大流行来袭以来，技术人员一直在忙于构建协作工具以支持分布式混合工作的未来。
以下是公司可用的一些虚拟协作工具。
为什么这些工具很重要
每项调查都表明，员工更愿意找一份新工作，而不是回到基于存在的微观管理的糟糕旧时代。 返回工作场所促进协作的论点可能有一定的分量，但这在很大程度上依赖于在办公室而不是家中举行的老式电子邮件和虚拟会议。
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即使在苹果公司，大约 76% 的员工也不高兴被青蛙式赶回工作岗位。 未来论坛最近的一项调查发现，随着员工被迫返回，员工体验得分全面下降。
正如 Apple CEO 史蒂夫·乔布斯 (Steve Jobs) 曾经说过的那样，“雇用聪明人然后告诉他们做什么是没有意义的。 我们雇用聪明人，这样他们就能告诉我们该怎么做。”
让回报难以接受的是，如此多的经理甚至还没有开始使用现成的项目或任务管理工具来帮助他们在这个远程工作时代优化团队管理。 最近的一项调查发现，近 60% 的项目管理专业人员现在将会议作为主要协作方式。 但是这些会议需要是真实的还是虚拟的？ 新兴的远程协作和生产力解决方案系列能在多大程度上帮助管理者对辛勤工作的远程员工感觉更好？
我们还不知道答案，但以下一些工具可能会帮助我们找到答案。
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走动的工作场所
这是一个基于浏览器的虚拟办公环境，将安全的视频会议、屏幕共享、聊天和文件/文档交换与状态指示相结合，因此您始终实时了解谁有空。
它的好处：工作组希望在远程工作时保持一定的存在感，但也需要灵活性来支持异步工作模式以及灵活的时间和目标方法。
独特之处：我喜欢虚拟接待员和客房功能。 这些似乎提供了场合感和空间感，即使是远程会议也是如此。
附加功能：群组消息传递、私人和开放渠道、对企业品牌的支持、会议室以及当您需要集中注意力或参加私人虚拟会议时将自己“锁定”在一个房间里的能力。
成本：每位用户每月 13 美元，前 50 位用户每月（之后价格略有下降）。 提供免费试用。
工作模式
这个解决方案似乎比某些解决方案更雄心勃勃。 该公司开发了用于会议、反馈、目标管理等的工具，旨在填补分布式异步团队人员管理方面的空白。 您会在一个地方找到对一对一会议、持续反馈和项目管理的支持。 WorkPatterns 的目标不是成为办公室，而是成为一个互动和共享的环境，在这个环境中可以就目标达成一致并监控进度。
它的好处：这对于寻求监督其团队的管理者来说似乎很棒； 对于团队成员来说，这似乎也是一个方便的辅助工具，他们可以深入了解他们如何为总体目标做出贡献。 这对于远程和混合工作流来说似乎尤为重要。
独特之处：报告工具似乎特别强大，而协作和文档共享工具很有前途。
附加功能：它集成了生产力的优点：Google、Microsoft Teams、Office、Salesforce、Zoom、Slack、Skype 等。
费用：最多 5 个用户免费，每个用户每月 8 美元，最多 25 个用户。
团队流
此选项将存在虚拟化，最好理解为一个虚拟办公空间，它试图以类似于真实空间的方式工作。 这意味着您可以随时看到谁“在”办公室，并听到在该虚拟空间中您附近工作的任何人的声音。 想和某人说话吗？ 只需将您的头像移到他们所在的位置并开始对话即可。 Teamflow 是一个应用程序，目前可用于 Mac 和 Windows。 适用于 iOS 和 Android 的版本目前处于测试阶段。
它有什么好处：一个很好的工具，适用于远程工作的公司，这些公司不一定过于依赖在异步时间工作的分布式团队。 这是一个非常虚拟的办公空间。
独特之处：喜欢视频和声音的巧妙运用。 要被听到（或听到），您必须将您的化身靠近另一个。 对文档共享和协作、会议室和白板的支持也使它成为一个良好的协作环境。
附加功能：支持空间音频、日程安排和聊天工具，并与主要协作应用程序集成，包括 Slack、Office、Trello、Google Docs 等。 您还可以个性化您自己的虚拟办公环境。
费用：最多五个用户免费，较大的团体每个用户每月 15 美元。
摩西
Moxo 被构建为客户交互解决方案，还集成了一些团队协作功能。 它的优点在于，该服务旨在帮助在整个客户参与过程中提供白手套待遇——即文件收集、表格填写、会议室和任务管理。
优点：Moxo 拥有流畅的用户界面，提供专业级的用户体验，有助于强化您的品牌。
独特之处：Moxo 可在线和作为应用程序使用，通过文档、待办事项列表和一系列旨在简化业务流程的工具来支持您面向客户的活动。 您还可以访问 SDK，以便将这种体验构建到您自己的面向客户的应用程序中，从而让企业提供令人印象深刻的客户支持体验。
附加功能：您将在此解决方案中找到内容共享、数字签名、文档协作以及有用的团队管理和监督功能。
费用：每月 120 美元起，最多 10 个用户。
米罗
Miro 已经得到了很好的使用，它不太关注创建虚拟空间，因为它专注于优化和支持与白板、视频会议、共享工作区的协作以及对异步团队的支持。 它不是关于重建虚拟办公室，而是提供工具来启动协作活动。
它的优点：一个光滑的环境，将一个有吸引力的数字外壳包裹在您现有的应用程序和工作流模式周围。 它有助于创建一个不干扰您的个人空间的协作空间。 这应该非常适合任何接受基于目标而非基于存在的管理的组织。
独特之处：Miro 似乎在其软件中投入了很多心思，包括开发培训材料以帮助管理人员和员工优化混合工作空间中的协作。
附加功能：统一的持久工作区和与关键工具的集成，包括大多数品牌的交互式显示、移动设备和视频会议应用程序。 所有这些都呈现在一个干净的用户界面中。
成本：无限数量的用户免费，但功能有限，每位会员每月 16 美元的商业套餐，包括 SSO、Okta 支持和智能会议工具。 只有企业帐户才能提供一些最令人兴奋的功能。
体式
作为一个强大的解决方案，Asana 跳过了虚拟环境，转而提供工具来帮助团队保持专注、了解他们工作的重要性并帮助他们完成工作。 部分项目管理、部分流程管理、部分报告和工作流管理，Asana 与主要协作应用程序集成。
它的优点：这是一套精巧的套件，可将所有内容放在一个地方。 但是，我将其包含在本综述中主要是为了说明集成协作项目管理环境如何增强远程工作实践。
独特之处：虽然 Asana 与其说是一种人员和协作辅助工具，不如说是一种项目管理工具，但它确实有助于说明数字技术如何填补基于在场和远程协作与团队管理之间的差距。
附加功能：这里有很多。 内置甘特图创建、有用的流程自动化、工作流/工作量管理和目标创建工具。 它在视频支持方面较弱，但确实提供了大量应用内消息和评论工具。
成本：您可以免费使用它来习惯它，但如果您想要更复杂的功能，则需要支付大约 15 美元/用户/月的费用。
