Apple 真的,真的希望你标记你的文件

2023-03-10 0 1,182

Apple 真的,真的希望你标记你的文件

虽然 Apple 没有公开表示,但标签在其平台上似乎变得越来越重要,并且可能会帮助您完成工作。

Apple 扩展标签支持
Apple 很快就会将对标签的支持扩展到 iPhone、Mac 和 iPad 上的备忘录和提醒事项。 在 Mac 上标记文档、图像和其他资产时,它们的工作方式与标签的工作方式相同,使查找此类内容的相关集合变得更加容易,并在此过程中实现强大的智能文件夹搜索。

如果您习惯使用它们,标签提供:

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跨不同文件夹共享内容的结构化方式;
为标记内容创建智能文件夹的能力,即使是在 Mac 上,也可以更轻松地跟踪复杂的项目。
在 iCloud Drive 之间同步,将标记扩展到使用同一 Apple ID 登录的所有设备。
不过也有一些限制,例如无法在 iOS 上构建智能文件夹。

标签的工作原理
标签采用颜色编码,可以命名以帮助您跟踪项目。 如果您使用 Apple ID 和 iCloud 同步项目,您会发现相同的标签在您的所有平台上激增,从而更容易关注正在进行的项目。

您会在所有 Apple 设备上的“文件”应用程序和 Mac 上的“访达”中找到所有可用标签的列表。 点击其中任何一个以查找带有该标签的所有项目。

使标签更有用的是您可以为一个项目分配多个标签。 与传统的分层文件结构相比,这是一个优势,因为您可以在多个项目之间共享一个文件:例如,可以使用客户、承包商和发票标签来发现架构计划。

分配标签
在所有 Apple 平台之间分配标签并不像我希望的那样统一:

在 Mac 上,您可以在保存项目时使用位于“另存为”字段正下方的栏分配标签。
在 Mac 上,您可以通过在 Finder 中选择一个项目并按住 Control 键并单击上下文菜单中的标签来分配标签。
在 iPad 和 iPhone 上,您必须打开文件应用程序,找到您已保存的项目,按住该项目直到出现菜单,然后使用该菜单中的标签项目分配标签。
在 iPad 和 iPhone 上,您还可以在文档打开时为其分配标签——只需点击“共享”图标并向下滚动以找到“添加标签”。
尽管还有其他设置标签的方法,但这些是最直接的方法。
[另请阅读:如何让 Spotlight 为您服务]
虽然您可以在 Mac 上创建搜索特定标签或标签集的智能文件夹,但您不能在 iOS 设备上这样做。 当然,您可以在 Finder 或 iCloud Drive 中使用标签云查找带标签的项目。

这里有更多关于设置和使用标签的信息。

即将推出笔记和提醒
今年秋天,Notes 和 Reminders 的新功能将是在这些应用程序中引入对标签的支持。 Apple 已经很容易为这些标签分配标签,只需写入#NameOfTag,它们就会出现。

限制是这些标签只出现在那些应用程序中,因此在 Mac 上的智能文件夹中不会发现笔记,例如。 尽管如此,我确实认为带标签的笔记会变得特别流行。

标签纪律
标签的问题在于纪律。

当匆忙时,总是很想跳过为文档或您正在保存的其他项目分配标签,但这样做的好处是巨大的。 您会更快地找到文件,减少最终在您的系统上出现的重复项目的数量,并更轻松地跨设备跟踪您的工作。

当然,要获得这些好处,您需要保持标签纪律:

使标签名称简短。
始终如一地使用它们。
使用标签颜色:例如,红色代表项目文件,绿色代表个人。
花一点时间考虑如何构建标签系统:您可能有用于不同项目的标签,以及用于不同用途的标签,例如“发票”、“待审阅”或客户或工作编号。
分配多个标签以获得最佳结果。
定期检查您使用的标签,删除或合并您不再使用的标签。
最重要的是:永远不要忘记给物品贴上标签。
苹果在提醒和笔记中引入标签似乎象征着对标签的更大承诺,这让我想象随着它迭代现有平台,有效使用标签将变得更加重要。

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