如果您的企业已迁移到 Mac 和/或 iPhone/iPad,那么您可能正在寻找一种功能强大的项目管理解决方案来替代 MS Project,尤其是为了支持远程团队。 这里有一些信息应该有所帮助。
WFH 意味着项目规划至关重要
不言而喻的是,即使是最精心挑选和积极主动的远程分布式团队也要发挥最大的作用,需要在项目规划上进行大量投资。 毕竟,当人们不在场时,团队领导者必须负责将总体任务分解为可实现的可交付成果。
随着大量用户迁移到 Mac 和 iOS,我对新 Apple 企业的项目管理解决方案产生了兴趣。 我与安东尼·谢里夫 (Antoni Cherif) 简短地谈到了为什么 ProjectWizards 及其 Merlin Project 软件可以成为压力过大的经理们试图找出如何掌控混合工作环境的工具包的一部分。
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Merlin Project 并不是 Apple 用户唯一的游戏; 您可以查看 Wrike、MeisterTask、Zoho Project 和其他已经引起您注意的解决方案。
支持项目管理和团队协作的软件正受益于向远程企业的迁移。 预计到 2026 年,该市场的复合年增长率将达到 10.67%,从 2020 年的 53.7 亿美元跃升至 98.1 亿美元。
我计划在未来仔细研究项目管理解决方案(包括 Merlin),所以如果您为 Mac 和 iOS 开发专业的项目管理软件,请告诉我。
远程工作近 20 年
Cherif 声称他最近更新的解决方案有一个重要优势,那就是他的公司吃自己的狗粮。
“自 2002 年以来,我们一直是一家偏远地区的公司,因此我们在在家工作方面非常有经验,”他说。
“由于我们自己使用 Merlin Project,因此我们开发了它以最适合我们的需求。 这在大流行期间对我们有所帮助,我们认为未来会有更大的转变向在家工作,”他说。
后者对开发人员来说是个好消息,因为 Merlin Project 旨在支持项目规划、执行和沟通——换句话说,它是为应对管理远程分布式团队的特定挑战而设计的,并且已经在关键企业中使用。
谁在使用 Merlin 项目?
Merlin Project 的客户在美国和欧盟的航天工业中工作,特别是在营销、电信和媒体公司。 该软件还用于建筑、施工——甚至最大的软件公司之一也在“他们的 Mac 业务部门”中使用它,谢里夫说,但他拒绝透露姓名。
该解决方案似乎还可以有效地扩展,使入门级用户和经验丰富的项目经理都可以使用它。 它拥有强大的同步功能,可以同步多个用户所做的更改,而不会丢失数据、被覆盖或生成冲突文件。
Merlin 项目提供什么?
本机为 Mac、iPhone 和 iPad 编写,该软件的主要功能包括工作分解(甘特图、网络计划等)、用于敏捷思维的看板、思维导图、资源管理和资源池工具。 Merlin 还提供员工分配报告生成、分组、样式和导出/导入工具。
后者意味着您可以从 MS Project、Microsoft Excel、MindManager、XML、OPML 等导入内容(也可以以这些格式导出)。 它的价格为 149 美元/用户/年,iPad/iPhone 版本为 69.99 美元/用户/年,您可以访问 iOS 和 Mac 上的几乎所有功能。
它提供了哪些见解?
在使用中,它可以帮助项目经理构建程序结构,揭示项目中所有活动之间的依赖关系。 这非常有用,因为它使管理层能够围绕项目持续时间、关键目标和战略项目可交付成果做出更有效的估计。
时间表、预算、成本、进度和变更管理都可以在这些计划中实施,这些计划可以在各种报告和工作流图表和模板中输出项目详细信息。 考虑到几乎每个项目都会失败,在项目计划中实施变更的能力是无价的。
不适合谁?
也许 Merlin Project 最大的挑战是缺乏 Windows 支持。 这可能会削弱产品的潜力,因为运行多个平台的企业可能需要一个支持所有平台的解决方案。 然而,已经围绕 iPhone、iPad 和/或 Mac 进行标准化的企业将对这个强大的项目规划解决方案感到得心应手。
个人和小型企业用户无需投资于全面的应用程序,因为 Merlin project Express 也可用,针对小型项目进行了优化,并按需付费。
接下来
毫无疑问,远程企业面临的一大人力资源挑战是对新管理方法的快速需求。 工作习惯的转变意味着管理人员必须更加努力地分解项目,为有时异步的分布式团队规划和执行项目。
虽然这更具挑战性——对于固执的传统管理者来说也许是不可能的——但在员工自主权、工作满意度和保留率方面的回报是显而易见的。 正确管理的远程员工可提供更好的产出、更长的工作时间并获得更好的工作/生活平衡。
与其他项目管理解决方案一样,Merlin Project 似乎提供了一个强大的软件工具来实现对此类分布式团队的成功管理。 随着人们越来越认识到对此类工具的需求,我们似乎不可避免地会在这个领域看到一些有趣的演变,尤其是在远程工作场所人体工程学和员工健康方面。