如果您的组织使用 Office，您很可能遇到过 Microsoft Teams，至少在视频会议中是这样。 但它的功能远不止于此，它为一群人提供了一种有效的方式来协作工作和推进业务目标。
Teams 的核心是群聊软件，具有视频会议功能和一些有关处理文档和电子表格的有趣功能，尤其是那些存储在 SharePoint 和 OneDrive for Business 中的功能。 它包含在 Microsoft 365/Office 365 商业和企业订阅中，对不想为额外的聊天或会议软件付费的 Microsoft 客户具有吸引力。
一旦你了解了它，Teams 就会成为使用 Microsoft 365 的公司团队真正有用的工具，因为它汇集了一堆套件组件并将它们显示在一个方便的地方。
Microsoft 为 Teams 提供了一个 Web 界面，并为 iOS 和 Android 提供了移动应用程序，因此您可以随时随地保持联系。 但最好的体验是由桌面客户端提供的。 适用于 Windows 10 和 11、macOS（最新三个版本中的任何一个，符合 Apple 的支持政策）和 Linux（在 Ubuntu 18.04 LTS、20.04 LTS、Fedora 30 Workstation、RHEL 8 Workstation 和 CentOS 8 上），它是 丰富、功能齐全的应用程序，可让您将会议、聊天和笔记集中在一个地方。 这个故事将重点介绍如何让您熟悉桌面应用程序。
创建或加入团队
顾名思义，Teams 围绕团队的概念进行组织，团队可以是您在特定项目上与之合作的小团体、您的整个部门，或者在某些情况下，甚至是整个公司。 当您启动 Teams 时，您将被带到 Teams 视图。 第一次启动 Microsoft Teams 时，你可能会注册一个或多个团队。
要创建一个新团队，您可能需要在开始一个新项目时执行此操作，例如，在“团队”窗口的左下方选择“加入或创建一个团队”。 （如果您没有看到此选项，请单击左侧导航栏中的“团队”图标，确保您处于“团队”视图中。）在出现的屏幕上，将鼠标悬停在“创建团队”区域上，然后单击“创建团队” 按钮。
然后您需要选择是从头开始创建团队还是基于 Microsoft 365 组创建团队（如果选择后者，则需要在下一个屏幕上指定组），选择团队是否私有（仅 你和团队的其他所有者可以决定包括哪些参与者）或公开（你组织中有权访问 Microsoft 365 的任何人都可以加入），然后为你的团队命名和友好的描述，以便其他人可以理解其目的 .
之后，系统将提示您添加组织中 Microsoft 365 全球地址列表中可能存在的任何相关人员、通讯组和安全组。 在这里，考虑为您的部门、任何特定员工甚至其他电子邮件列表获取备忘录的分发组，这些列表可能包含会发现您的讨论内容相关的成员。 您还可以将他们指定为团队的成员或所有者。
如果您的公司正确配置了 Microsoft 365，您甚至可以邀请来自组织外部的来宾，例如供应商和承包商，只需在团队选择屏幕中输入他们的电子邮件地址即可。 他们的“客人”身份将在他们的所有行为中明确表示。 （如果您没有管理员的许可来执行此操作，Teams 将报告您未获得授权。）
创建团队时，Teams 会自动设置 Microsoft 365 的某些元素来支持团队。 具体来说，它会创建一个 SharePoint 团队网站并向您添加的团队成员授予访问权限，一个包含团队成员的 Microsoft 365 组（将其视为类固醇上的 Exchange 或 Outlook 通讯组列表），一个共享的 OneNote 笔记本托管在 云和共享计划，它是 Microsoft 365 中 Microsoft Planner 工具的一部分，超出了本文的范围。
要随时管理您的团队，请单击左侧导航栏中其名称旁边的三点图标。 您会看到一个弹出菜单，您可以在其中添加或删除成员、为团队创建频道（更多信息见下文）、更改团队名称或描述等。
如果您想加入现有团队而不是创建新团队，请选择“团队”窗口左下方的加入或创建团队。 在出现的屏幕上，您会看到可用团队的列表。 将鼠标悬停在任何公共团队上，然后单击其加入团队按钮即可立即加入。 如果团队是私有的，您需要请求其管理员的批准。
首先，为团队创建了一个通用频道。 频道是您交谈和协作的地方。 常规频道旨在成为您首次开始使用 Teams 产品时开始对话的地方； 通常更具体的主题相关渠道会从那里涌现。
您可以为任何给定团队创建多个渠道——例如，Widget Launch 团队可能希望拥有销售、生产和营销渠道。 要添加频道，请单击创建更多频道按钮。 在出现的屏幕上，输入频道的名称和描述，如果您想限制可以访问该频道的人员，请选择一个隐私选项，然后单击添加按钮。 团队的所有频道都显示在左窗格中团队名称的下方。
每个频道都有显示在 Teams 屏幕主区域上部的选项卡，包括帖子（如对话）和文件的选项卡。 当有人在频道中执行新操作时，例如添加文件或开始或继续对话，该频道的名称将在左窗格中变为粗体。
帖子
帖子选项卡有点像 Facebook 或 LinkedIn，因为您可以在正在进行的对话中向您的队友发表评论。 撰写消息非常简单：只需单击“开始新对话”文本框，或单击现有对话下方的“回复”并开始输入。
您可以通过在打字时用@符号标记队友来引起他们对对话某些部分的注意，例如：@Adele 可以分享最新的工作反馈网格吗？ 被标记的用户将在他们自己的 Teams 客户端副本中看到对话中那些被标记的部分以鲜红色突出显示，以便他们可以轻松查看和回复消息。 你也可以使用表情符号、表情符号和 GIF——这就是我把这个领域想象成 Facebook 的意思。
共享电话或共享文件等其他活动以时间线方式显示在“帖子”选项卡中。 这些可以在其他地方访问，但它们也会在帖子区域中填充和引用，就像社交网站上的新闻提要一样。 目前在 Teams 上可用的任何人的“帖子”区域的个人资料图片上都会有一个绿色圆圈和一个白色复选标记。
文件
你可能开始认为 Teams 在很多方面都是 Microsoft 365 服务的叠加层。 这在“文件”选项卡中非常清楚，它会在您的窗口中填充共享 SharePoint 团队网站上的文件列表，从而省去您在浏览器中加载它并四处单击的麻烦。 您可以上传、打开、编辑、复制、移动、下载和删除文件，或获取这些文档的链接以与他人共享。
如果您单击一个文件名，Word、Excel 等在线版本将直接在 Teams 窗口中打开，允许您执行轻量级编辑或从头开始创建简单的文档，而无需离开 Teams 客户端。
添加更多选项卡（和应用程序）
选项卡区域基本上是与 Teams 进行所有激动人心的集成操作的地方。 来自其他 Microsoft 365 服务和第三方的功能显示为新选项卡。
例如，您可以将 Excel 电子表格、Word 文档、OneNote 笔记本、Power BI 仪表板、Planner 计划等直接添加为 Teams 客户端中的选项卡。 只需单击选项卡布局最右侧的加号按钮 (+) 即可添加新选项卡。 还可以与 GitHub、Cisco Webex、Smartsheet 等第三方云服务集成。
