我曾经在一家总部位于瑞士的国际公司工作，一直对语言和方言着迷。 我很享受与通晓四五种不同语言的瑞士同事的频繁交流。 他们的电子邮件让我对另一种文化有了诱人的品味。 我也是一半意大利人，经常与意大利亲戚交换电子邮件。
当我发送电子邮件的人更愿意用他们的母语写作和阅读而不是用英语时，我不会让自己无法用该语言写作让我放慢脚步。 我只是使用 Microsoft Translator 为他们翻译我的电子邮件，并为我翻译他们的电子邮件。 它不仅扩展了我的世界观，而且还让我有机会提高我的意大利语水平，因为我观看了 Translator 如何将意大利语翻译成英语，将英语翻译成意大利语。
如果您想翻译 Outlook 电子邮件、Word 文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿中的文本，这很容易做到。 也许你像我一样在一家国际公司工作，或者你可能与更习惯用母语写作的同事或客户交流。 这对 Office 来说都不是问题，它提供由 AI 驱动的翻译服务提供的翻译服务，可以在多种不同语言之间翻译选定的文本或整个文档、文件或消息。
Translator 服务可跨多个 Microsoft 产品和技术在消费者和企业端访问。 Translator 已集成到 Bing、Microsoft Office、SharePoint、Microsoft Edge、Skype Translator 和 Visual Studio 中。 Microsoft Translator 也可作为适用于 iOS/iPadOS、Apple Watch、Android OS 和 Android Wear 的应用程序使用。
翻译器支持100多种语言，包括比较常用的语言，如英语、法语、意大利语、西班牙语、德语、中文、日语和阿拉伯语，以及一些不太常用的语言，包括斐济语、海地克里奥尔语、冰岛语、库尔德语、马耳他语、塞尔维亚语 , 和乌克兰语。
Microsoft Translator 的准确性使用 BLEU（双语评估替补）分数进行评估。 该分数衡量同一源文本的机器翻译和人工翻译之间的差异。 2018 年一份衡量中英翻译的报告给微软翻译打了 69 分（满分 100 分），与人工翻译相比，这是一个很高的分数。 这也可能会随着时间的推移而改善，至少根据 2021 年 11 月的一篇 Microsoft Translator 博客文章，该文章解释了该公司如何努力推进其机器翻译技术。
现在，介绍如何在不同的 Office 应用程序中使用翻译器。
在桌面版 Microsoft Outlook 中翻译
如果你购买了 Outlook 2019 或更高版本的 Windows 作为独立应用程序或作为 Microsoft Office 或 Microsoft 365 的一部分，翻译功能是内置的。要设置它，请单击文件菜单并选择选项。 在 Outlook 选项窗口中，选择语言。
该窗口现在显示 Office 的默认显示语言。 向下滚动到翻译部分。 在这里，您可以决定如何处理以其他语言收到的消息，选择始终翻译它们、在翻译前询问或从不翻译。 接下来，如果目标语言不是您的默认语言，请选择它。 然后单击“添加语言”按钮并选择您不想看到翻译的任何语言。
关闭“选项”窗口并返回到 Outlook 主屏幕。 打开要翻译成母语的电子邮件。 根据您选择的选项，电子邮件将自动翻译或让您能够翻译它。 无论哪种方式，您都应该在消息中看到一个链接，将消息翻译成您的语言。 如果没有，请单击功能区上的翻译按钮并选择翻译消息命令。
运行翻译命令，整个消息将以您的母语显示。 然后，您可以在译文和原文之间来回切换，并打开自动翻译（如果尚未启用）。
如果您想反向旅行并将正在撰写的电子邮件从您自己的母语翻译成另一种语言怎么办？ 不幸的是，Microsoft 目前没有提供可靠或可行的方法在 Outlook 中执行此操作。 最简单的解决方法是翻译 Word 中的文本，然后将其复制并粘贴到 Outlook 中的邮件中。
在 Microsoft Outlook 网页版中翻译
网页版 Outlook 也可以访问翻译服务。 要在此处进行设置，请使用您的 Microsoft 或企业帐户登录 Outlook。 单击右上角的设置图标。 在“设置”窗格中，单击“查看所有 Outlook 设置”链接。 在弹出的设置窗口中，选择邮件，然后选择消息处理。 向下滚动到“翻译”部分，您会发现与桌面版 Outlook 中相同的设置。
当您收到不同语言的消息时，翻译功能会为您翻译。 单击链接进行翻译。 然后，您可以在原文和译文之间来回切换。
与桌面版 Outlook 一样，网络版目前没有提供将新电子邮件从您自己的母语翻译成其他语言的可行方法。 同样，在 Word 中翻译文本是最好的选择。
在 Microsoft Word 中翻译
Microsoft Word 中的翻译功能在桌面版和在线版中的工作方式大致相同。
打开要翻译的全部或部分文档。 选择功能区上的审阅选项卡。 要在使用之前自定义该功能，请单击“翻译”按钮并选择“翻译首选项”。 在右侧出现的“翻译器”窗格中，确认“提供翻译不是我阅读的语言的内容”的开关设置为“是”。 您还可以添加任何您不想翻译的语言。
如果您只想翻译某些文本，请选择该文本。 单击功能区中的翻译按钮并选择翻译所选内容。 在右侧的翻译器窗格中，确保检测到正确的源语言。 如果不正确，请单击目标语言的向下箭头并进行更改。 将鼠标悬停在翻译中的每个单词上，该功能将显示该单词的翻译。 要将翻译添加到当前文档，请单击最右侧的蓝色插入按钮。
同样，要翻译整个文档，请单击功能区中的翻译图标并选择翻译文档。 在“翻译器”窗格中，确保选择了“文档”选项卡。 确认目标语言是正确的。 单击最右侧的蓝色翻译按钮。 将创建一个新文档并弹出完整的翻译。
从您自己的语言翻译成另一种语言的工作方式大致相同。 选择要翻译的文本（如果要翻译整个文档，则不要进行选择），然后单击功能区审阅选项卡中的翻译图标，然后选择翻译所选内容或翻译文档。 在翻译窗格中，在收件人：字段中设置目标语言。 任何选定的文本都会自动翻译并显示在窗格中。 要翻译文档，请单击蓝色的翻译按钮。
在 Microsoft Excel 中翻译
Excel 的翻译仅适用于该程序的桌面版本。 选择包含要翻译的文本的一个或多个单元格。 单击审阅菜单并选择翻译。 在翻译窗格中，确保源语言和目标语言是正确的。 然后，您可以将鼠标悬停在每个单词上以查看其单独的翻译。
要将翻译后的文本插入到电子表格的单元格中，请在窗格中选择并复制翻译。 单击目标单元格，然后粘贴文本。
在 Microsoft PowerPoint 中翻译
与 Excel 一样，PowerPoint 翻译仅在桌面客户端中可用。 PowerPoint 可以翻译选定的文本（不是整个演示文稿）； 它的工作方式就像在 Excel 中翻译选定的单元格一样。
PowerPoint 还提供了一个方便的功能，可以在您说话时翻译您的演示文稿，如果您的听众更习惯使用另一种语言，这将非常有用。 在您进行演示时，翻译会显示为字幕。
首先，单击“幻灯片放映”菜单并选中“始终使用字幕”框。 然后选择字幕设置。 在 Web 版 PowerPoint 中，单击“幻灯片放映”菜单并选择“始终使用字幕”旁边的向下箭头。 选择或确认口语。 然后选择字幕语言。 返回字幕设置菜单，选择您希望字幕出现的位置——叠加在底部、叠加在顶部、幻灯片上方或幻灯片下方。
当您将演示文稿显示为幻灯片时，请说出每张幻灯片或您自己的评论中的词语。 您所说的话的字幕将以您选择的语言显示。
