Google 表格是一款功能强大的电子表格应用程序，您可以通过网络浏览器使用它。 它使用 Google 云端硬盘将您的电子表格存储在云端。 任何拥有 Google 帐户的人都可以免费使用表格和云端硬盘。 两者都是 Google Workspace（以前称为 G Suite）的一部分，后者是 Google 为商业和企业客户提供的订阅办公套件。 也有适用于 Android 和 iOS 的 Google 表格移动应用程序。
本指南将教您如何在表格网络应用程序中创建新电子表格或上传您已存储在电脑上的电子表格，包括 Microsoft Excel 电子表格。 它还介绍了表格的基本界面和独特功能，例如如何共享您的电子表格并与他人协作。
创建或打开电子表格
要开始新的电子表格或加载您已保存在 Google Drive 中的电子表格，您需要登录到您的 Google 或 Workspace 帐户。 然后：
来自 Google 表格：在表格主页的顶部，您会看到一个“开始新的电子表格”标题，下面有一排缩略图。 要开始一个新的空白电子表格，请单击空白缩略图或从右侧的缩略图中选择一个模板。 要查看更多模板，请单击右上角的模板库； 单击任何缩略图以在该模板中启动一个新的电子表格。
在缩略图下方，您会看到存储在您自己的 Google Drive 中或与您共享的电子表格列表。 要打开电子表格，请单击它。
此列表以您最近打开的电子表格开头，按时间倒序显示。 单击此列表右上角的“AZ”图标会将排序顺序更改为上次由我修改、上次修改或按电子表格标题的字母顺序。 您还可以通过单击“AZ”图标旁边的文件夹图标来浏览到特定文件夹。
最后，您可以使用顶部的搜索框在 Google Drive 中查找电子表格。 输入您要查找的电子表格中可能存在的字词或数字。
来自 Google 云端硬盘：存储在您的 Google 云端硬盘中的电子表格列在云端硬盘主页的主窗口中。 要查看其他人与您共享的电子表格列表，请单击左侧栏中的与我共享。 从任一列表中，双击电子表格以在 Google 表格中将其打开。 您还可以使用页面顶部的搜索框。
要开始一个新的空白电子表格，请点击屏幕左上角的新建按钮，然后点击 Google 表格。
如果您想使用模板开始新的电子表格：点击新建按钮，然后选择 Google 表格 > 来自模板。 Google 表格的模板库将打开； 单击缩略图以在该模板中启动新电子表格。
上传 Microsoft Excel 电子表格以在 Google 表格中进行编辑
如果您想编辑尚未存储在您的 Google 云端硬盘中的电子表格，您必须先将其上传到云端硬盘。 您可以从表格或云端硬盘执行此操作。
从 Google 表格：单击电子表格列表右上角的文件夹（“打开文件选择器”）图标。 在打开的面板上，单击上传选项卡。 将您的 Excel 文件（.xls 或 .xlsx）拖放到此面板上，或浏览您 PC 的驱动器以选择它并单击打开。
从 Google 云端硬盘：单击新建按钮，然后单击文件上传，然后从您的 PC 驱动器中选择 Excel 文件并单击打开。
传统上，当您将 Excel 文件上传到 Google 云端硬盘时，它们会自动转换为表格格式。 当您通过 Google 表格主页上传 Excel 文件时，情况仍然如此。
但是，Google 还支持以原始格式编辑 Microsoft Office 文件的功能。 默认情况下，您通过 Google Drive 上传的任何 .xlsx 文件都将保持 Excel 文档的格式。 您可以直接在 Google 表格中编辑和协作处理 Excel 文件，您或您的协作者所做的所有更改都会直接保存到 Excel 文件中。 在 Google 表格和云端硬盘主页上，原生 Excel 文件将用绿色“X”图标表示，当您在表格中打开原生 Excel 文件时，您会在文档标题右侧看到一个“.XLSX”标志 .
如果您希望 Google 在通过 Google 云端硬盘上传 Excel 文件时自动将它们转换为表格格式，请单击云端硬盘主屏幕右上角的齿轮图标，然后从下拉菜单中选择设置。 在“转换上传”旁边的设置框中，选中标记为将上传的文件转换为 Google 文档编辑器格式的复选框。
要将 Excel 宏转换为 Google 表格：如果您要转换为表格格式的 Excel 文件包含用于宏的 VBA（Visual Basic for Applications）代码，并且您订阅了 Google Workplace Enterprise Plus 计划，请安装 适用于 Google 表格的宏转换器插件。 正如其名称所暗示的那样：将您的 Excel 文件的 VBA 代码转换为 Google 表格使用的 App 脚本格式，以便您可以在将电子表格加载到 Google 表格中时在电子表格中执行这些宏。
在电子表格中工作
当您在 Google 表格中打开电子表格时，您会看到以下内容：
电子表格的标题出现在屏幕顶部。 要更改它，请单击标题内的任意位置并开始键入。
菜单栏就在电子表格标题的下方，包括以下下拉菜单：
文件具有对整个电子表格执行操作的命令，包括打印、重命名和共享。
编辑包含用于删除列或行的快速工具。
查看控制您查看电子表格的方式，例如显示/隐藏公式、冻结行或列以及将列或行组合在一起。
Insert 允许您插入单元格、列或行； 图表和图像等图形元素； 以及其他项目，例如功能、注释和复选框。
格式具有与菜单栏正下方的工具栏相同的工具（如下所述），以及用于条件格式和交替颜色的命令。
Data 具有用于按字母顺序对一系列列进行排序、创建过滤器、保护工作表和范围以及验证和数据的工具。
工具会导致杂项，例如创建表单和运行拼写检查。
扩展让您可以使用加载项、宏、脚本和应用程序。
工具栏位于电子表格的正上方，并具有用于格式化单元格中的数字和文本的按钮。 其中包括更改其数字格式（例如，货币、日期、百分比）和字体（类型、大小、样式、颜色）。 此工具栏上的其他按钮可让您更改单元格的背景颜色、合并单元格以及调整单元格中数字或文本的水平或垂直对齐方式。
要插入图表，请单击工具栏右端的插入图表按钮。 这将打开一个侧边栏，您可以从中选择预设图表或单击“自定义”选项卡来创建您自己的图表。
要插入公式，请单击工具栏最末端的“函数”按钮。 这将打开 Google 表格支持的公式（又名函数）的下拉菜单。 单击类别以查找所需的公式。 找到它后，单击公式将其插入到您设置光标的单元格内。 有关适用于 Google 表格的公式/函数的完整列表，请参阅官方 Google 表格函数列表。
管理电子表格中的多个工作表
电子表格的每一页都表示为屏幕底部的一个选项卡。 单击这些选项卡之一会在屏幕上显示其对应的工作表。
要向电子表格添加新的空白工作表：单击左下角的“+”。
要删除或重命名工作表：单击工作表选项卡上的向下箭头。 从打开的菜单中，选择删除或重命名。
要更改工作表的页面顺序：单击并按住工作表的标签，将其向左或向右拖动到标签行中的另一个位置，然后松开。
为电子表格选择颜色主题
在屏幕顶部的菜单栏上，单击格式并选择主题。 右侧边栏将打开，向您显示几个主题的大缩略图。 滚动列表并单击您要用于电子表格的列表的缩略图。 您可以将主题应用于新的空白电子表格或已有设计的电子表格。
在您输入数据时获得帮助
当您在单元格中输入公式时，Google 表格可能会更正您的公式（如果它认为您犯了错误），或者在单元格中填写对您的公式进行调整的建议。 例如，如果您在一列中逐个单元格地输入相同的公式，但更改公式以与行号相对应，表格可能会自动将您的公式插入到列下方的单元格中并应用它预测的内容 是你对这个公式的后续调整。
默认情况下，此智能帮助处于打开状态，但如果您发现它妨碍了您，您可以将其关闭：在屏幕顶部的菜单栏上，单击工具 > 自动完成并取消选择启用公式建议和启用公式更正。
共享电子表格
当您在 Google 表格中查看电子表格时，点击右上角的绿色共享按钮。
或者，在您的 Google 云端硬盘主页上，单击以突出显示您要共享的电子表格。 然后，在页面的右上角，单击“共享”图标（带有“+”的头像剪影）。
通过任一方法，“与人和群组共享”面板将打开。
私下共享电子表格
在输入框中，输入您要与之共享的人的电子邮件地址（或您的 Google 联系人姓名）。 您还可以键入一条简短的消息给他们。 默认情况下，您邀请到电子表格的人可以编辑电子表格并与他人重新共享。
要更改受邀者的访问权限： 单击输入框右侧的编辑器，然后从下拉菜单中选择另一个选项。 Commentor 意味着他们可以查看您的电子表格并添加评论，但不能更改它。 查看者意味着他们可以查看您的电子表格，但不能编辑它或添加评论。 此设置适用于您当前邀请访问文档的所有人。
要防止您的电子表格被重新共享、下载或打印：单击此面板右上角的齿轮图标。 在打开的较小面板上，取消选中“编辑者可以更改权限和共享”和“查看者和评论者可以看到下载、打印和复制的选项”。
完成权限设置后，单击“发送”，您添加的每个人都会收到一封电子邮件，其中包含他们可以单击以访问文档的链接。
要限制或更改某人对电子表格的访问权限：单击共享按钮再次调出“与人和群组共享”面板。 它会显示您邀请的所有人员的列表，以及他们的权限状态。 单击人员姓名右侧的向下箭头，更改其权限级别或完全删除其访问权限，然后单击保存。
如果您订阅了 Google Workspace，这里的另一个选项是选择授予临时访问权限，然后在“访问权限到期”旁边选择当前日期一年内的日期。 如果您为指定为“编辑”的人设置到期日期，则他们的访问权限将在到期日降级为“评论者”。
注意：您共享的电子表格（或其他人与您共享的电子表格）在您的 Google 表格和 Google 云端硬盘主页上的电子表格列表中会在其旁边显示两个轮廓头像的图标。
公开共享电子表格
在“与人和群组共享”面板的底部是一个“获取链接”区域，您可以在其中复制指向文档的链接。 默认情况下，此链接仅限于您邀请访问文档的人员。 要将其更改为公共链接，请单击更改为知道该链接的任何人。 将生成指向您的文档的链接。
单击复制链接，该链接将被复制到您 PC 的剪贴板。 然后，您可以通过将此链接粘贴到聊天消息、文档、电子邮件、论坛帖子或大多数其他在线书面交流方式中来共享该链接。 单击此链接的任何人都可以在线查看您的电子表格。 （请注意，任何人都可以复制和转发链接。）
要允许公众中的任何人评论或编辑您的电子表格：在“获取链接”区域的右下角，单击“查看者”并从下拉菜单中选择“评论者”或“编辑者”。 然后点击蓝色的完成按钮。 现在，电子表格的 Web 链接将允许任何单击它的人向您的电子表格添加评论或编辑它。
要关闭电子表格的公共共享：再次调出“与人和群组共享”面板。 在左下角，单击更改。 然后在展开的“获取链接”面板上，单击知道链接的任何人，选择受限，然后单击完成按钮。
注意：您可以将公共和私人共享方法应用于您的电子表格。 例如，您可以只允许公众查看您的电子表格，但允许您邀请的特定人员评论或编辑它。
