上周发布的 Google Workspace Essentials Starter Edition 旨在为企业用户提供一个免费的解决方案,旨在通过设计安全的协作来增强团队合作和创新。
谷歌表示,Essentials Starter 旨在帮助员工和他们的团队打破孤岛,以新的方式协同工作,即使他们的组织依赖于并非为混合工作时代打造的传统生产力工具。
谷歌营销副总裁 Kelly Waldher 表示,在该公司最近委托研究全球混合工作的一项调查中,谷歌发现 75% 的受访者认为混合或灵活工作将在未来三年内成为其组织内的标准做法 工作区。
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这使得组织采用正确的工具来让人们在任何地方保持联系和协作变得至关重要,无论他们是在家里、办公室还是其他地方工作。
“未来是灵活的,很明显,人们需要获得他们喜欢的工具,这可以在任何地方、任何设备上推动影响和促进协作,”Waldher 说。 “……现在组织越来越多地采用混合和远程模型,我们一直专注于构建安全的解决方案来应对这种新工作方式的挑战,”
打破人、地点和时区之间的界限
想要试用 Essentials Starter 的用户不需要新的电子邮件地址、文件转换、新插件或桌面软件。 Essentials Starter 在组织的现有环境中工作,采用云优先设计,提供对文件的加密和安全访问,以确保数据安全和用户信息的私密性。
用户可以使用工作电子邮件地址注册以获得 Essentials Starter 帐户(不需要信用卡或试用期有限)。 然后,他们可以邀请队友使用 Google 文档、幻灯片、表格、聊天、云端硬盘和 Meet 进行协作; 他们可以存储、共享和协作处理 100 多种文件类型,包括 Microsoft Office,而无需进行文件转换。
根据谷歌关于该计划的支持页面,团队限制在 25 人以内,尽管一个组织中的团队可以注册的数量不受限制。 Essentials Starter 将在数周内推出,某些地区可能要到 2 月中旬才能提供。
Waldher 说,在持续向混合和远程工作转变的过程中,谷歌一直在优化其产品并添加新功能,重点是保持协作公平、确定员工工作地点以及减少背景噪音和干扰。
“……人们对他们在工作中使用的工具有发言权也很重要,特别是因为许多组织更永久地采用混合和远程模型,”她说。
Workspace Essentials Starter 的潜在问题是缺乏监督,因为它不需要或不允许大多数 IT 部门习惯于对内部软件平台进行的管理控制级别。 这可能会引发围绕影子 IT 以及与数据治理和安全相关的问题。
Waldher 说:“员工层面正在发生一场草根运动,它支持用户选择并推动员工赋权。” “混合和远程工作已经暴露了所有的工具,人们知道他们想要如何工作,以及他们想要使用什么工具。 我们希望让人们可以选择如何在工作中联系和协作,即使他们的组织使用的是遗留解决方案。”