谷歌周二在其 Cloud Next 虚拟活动之前为其 Workspace 生产力套件添加了新的应用程序集成和安全功能。
谷歌表示,Workspace Marketplace 现在拥有 5,300 个第三方应用程序,用户可以将这些应用程序与各种 Workspace 工具集成。 其中最新的是其两个协作工具之间的集成,Chat 和最近更名的 Spaces(以前称为 Chat Rooms),以及 Atlassian 流行的软件开发人员工作管理应用程序 Jira。
机器人集成让 Jira 用户可以在 Chat 和 Spaces 应用程序中创建新票证,以及监控问题和查看 Jira 预览。
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此次整合证明了谷歌努力让 Workspace 客户将其应用程序嵌入到用户的工作流程中。 CCS Insight 首席分析师安吉拉·阿申登 (Angela Ashenden) 表示,虽然谷歌一直专注于连接自己的 Workspace 应用程序之间的工作流程,但它也开始满足用户在更广泛的工具之间无缝移动的需求。
“Jira 是一个明显的起点,因为 IT 支持团队通常是第一个采用聊天平台来提高工作效率和更复杂用例的人,”Ashenden 说。
另一个新的集成连接了谷歌的电子邮件客户端 Gmail 及其无代码开发平台 AppSheet。 AppSheet 于 2020 年 1 月被收购,可让用户根据 Workspace 应用程序中的数据创建简单、可视化的应用程序。 Gmail 集成让 Workspace 客户可以直接从他们的电子邮件收件箱与 AppSheet 应用程序进行交互,使工作人员无需切换屏幕即可更轻松地输入相关数据或批准请求。
谷歌表示,AppSheet 与 Gmail 的集成现已普遍可用。
安全增强
谷歌还采取措施增强 Workspace 的安全性。 Workspace Chat 的数据丢失防护是受监管行业通常需要保护敏感数据的一项功能,现已推出测试版。
6 月份为某些 Workspace 应用程序(Drive、Docs、Sheets 和 Slides)添加的客户端加密功能已扩展到 Google 的视频会议工具 Meet,现在处于测试阶段。 这为客户提供了对加密密钥的控制,以帮助满足合规性要求。
其他更新包括 Google Drive 标签的普遍可用性,它允许客户根据敏感级别对存储的文件进行分类; 谷歌表示,它与 Workspace DLP 集成以管理文件的共享和下载。
“安全一直是 G Suite 的一个关键方面,就像以前一样,但不是该平台特别受欢迎的方面,”Ashenden 说。 “有明确的努力来加强这一点并强调对安全性的重视,无论是围绕 DLP 还是加密。
她说:“其中很多还涉及将 Workspace 以其新形式提升到企业就绪的预期水平,让大规模部署所需的所有部分都到位。” .
谷歌表示,全球有 30 亿人在使用 Workspace(前身为 G Suite),其中大部分是拥有未付费帐户的用户。 (该数字包括访问 Gmail 等工具的用户。)6 月,经过改进的 Google Workspace 添加了一个免费套餐,其中包括 Meet、Drive、Docs 等应用程序。
谷歌最新的付费用户数据显示,截至 2020 年 3 月,这一数字为 600 万。(竞争对手微软以不同方式呈现其 Office 365 套件的用户统计数据,称截至 8 月,它拥有 3 亿“商业付费席位”。 )