Google 文档是一个功能强大的文字处理器，您可以通过网络浏览器使用它。 它与 Google 云端硬盘集成，可将您的文档存储在云端。 任何拥有 Google 帐户的人都可以免费使用 Google 文档。 它也适用于 Google Workspace——Google 基于订阅的在线办公应用程序集合，其中还包括 Gmail、Google Slides、Google Sheets 等。 也有适用于 Android 和 iOS 的 Google Docs 移动应用程序。
本快速指南将帮助您开始使用 Google 文档网络应用程序，并向您展示如何共享您的文档并与其他人协作处理这些文档。
创建或打开文档
要创建新文档或加载您已保存在 Google Drive 中的文档，您需要登录您的 Google 或 Google Workspace 帐户。 如果您尚未登录，当您单击下面的任一链接时，系统会提示您登录。
从 Google 文档主页：要开始一个新文档，请单击空白缩略图或选择右侧的模板。 要查看更多模板，请单击屏幕右上角的模板库按钮； 单击任何缩略图以在该模板中开始一个新文档。
从 Google 云端硬盘主页：要开始一个新的空白文档，请单击屏幕左上角的新建按钮，然后单击 Google 文档。 如果你想选择一个模板来开始一个新文档，点击新建按钮，然后将光标移到“Google Docs”右边的 > 上，然后选择来自模板。 Google 文档主页将打开，显示其完整的模板库。
已经在您的 Google Drive 存储中的文档会出现在这些主页中的任何一个上。 双击文档，它将在 Google 文档中打开。 您可以使用任一主页顶部的搜索框来搜索文档的文件名或其中的文本。 在 Google 文档主页上，您还可以单击文档列表右上方的文件夹图标。 这会在一个面板中打开您的 Google 云端硬盘的简化版本。
要打开其他人通过 Google Drive 与您共享的文档： 在 Google Drive 主页上，单击左侧栏中的与我共享，然后双击该文档以在 Google Docs 中打开它。
上传文档或 PDF 以在 Google 文档中进行编辑
如果您想编辑尚未存储在 Google 云端硬盘中的文档，请按以下步骤上传。
从 Google 文档主页：单击文档列表右上方的文件夹图标，然后单击出现的屏幕上的上传选项卡。
从 Google 云端硬盘主页：单击新建 > 文件上传并从您的 PC 的驱动器中选择文档。
通过上述任何一种方法，您都可以将文件拖放到网络浏览器屏幕上或浏览计算机的存储驱动器并选择一个文件。
微软 Word 文档
传统上，当您将 Microsoft Word 文件上传到 Google Drive 时，它们会自动转换为 Docs 格式。 当您通过 Google 文档主页上传 Word 文件时，情况仍然如此。
但是，自 2019 年年中以来，Google 文档支持以其原生格式编辑 Microsoft Word (.docx) 文件的功能。 默认情况下，您通过 Google Drive 上传的任何 .docx 文件都将保持 Word 文档的格式。 您可以直接在文档中编辑和协作处理 Word 文件，您或您的协作者所做的所有更改都直接保存到 Word 文件中。
如果您希望通过 Google Drive 上传的 Word 文件自动转换为 Docs 格式，请单击 Drive 主屏幕右上角的齿轮图标，然后从下拉菜单中选择设置。 在“转换上传”旁边的设置框中，选中标记为将上传的文件转换为 Google 文档编辑器格式的复选框。
PDF 或图像文件
您还可以将扫描文档的 PDF 或图像文件上传到云端硬盘，然后对其进行转换，以便您可以在 Google 文档中进行编辑。 这种转换的准确性取决于文本在 PDF 或源图像中的可读性。
在 Drive 主屏幕中，单击新建 > 文件上传并选择 PDF 或图像文件。 上传文件后，在 Drive 主屏幕上右键单击其文件名，然后选择打开方式 > Google 文档。 Drive 转换 PDF 或从图像文件中提取文本，并在 Google 文档中打开结果供您查看和编辑。 此转换后的版本作为新的 Docs 文档出现在您的 Google 文档主页和 Google Drive 主页上。 请注意，只有源文件中的文本会被转换； 如果您的 PDF 有图像，这些图像将不会出现在新文档中。
在文档中工作
当您打开新文档或现有文档时，您将看到以下内容：
文档顶部的工具栏包含用于最常用文字处理功能的按钮，例如格式化文本和段落、插入链接和图片、运行拼写检查和打印。
此工具栏上方的菜单栏包括以下下拉菜单： 文件列出了对整个文档执行操作的命令，包括页面设置、打印、重命名和共享。 编辑让您可以复制、粘贴、撤消、重做、查找和替换等。 View 允许您更改文档的视图以及与之交互的方式（稍后会详细介绍），Insert 是您插入任何内容的地方，从表格到特殊字符再到页眉或页脚。 格式让您格式化文本、段落和其他元素，包括表格。 工具包含额外功能，例如获取字数和将文档翻译成另一种语言。
文档的标题出现在屏幕顶部，菜单栏上方。 要更改标题，请将光标置于标题中并开始键入。
请注意，文档会在您做出更改后立即自动保存您对文档所做的任何更改。
编辑、建议和查看模式
当您创建或打开文档时，它会以编辑模式显示，您可以在该模式下正常编写或编辑文档。 您可以切换到其他两种模式：
在建议模式下，对文档的更改显示为可以接受或拒绝的彩色“建议”。 这种模式主要在您与他人合作时发挥作用； 本指南稍后会详细介绍。
在查看模式下，您无法编辑文档，只能滚动浏览并阅读。 查看模式可以帮助您专注于阅读文档，而不会停下来编辑它。 您还可以通过限制他人查看模式的方式与他人共享文档； 我们将在本指南的分享部分进行介绍。
要在这些模式之间切换，请单击工具栏最右侧的编辑铅笔图标并进行选择。 或者，您可以从顶部菜单栏中选择“查看”>“模式”。
共享您的文档
您可以从 Google 文档或 Google 云端硬盘共享文档以供他人查看或编辑。 在您正在编辑文档的文档屏幕上，单击右上角的蓝色共享按钮。 或者，在 Google 云端硬盘主页上，右键单击文档的文件名，然后从打开的菜单中选择共享。 无论哪种方式，都会打开“与人和群组共享”面板。
Google 允许您通过邀请特定人员访问文档来私下共享文档，或者公开共享文档，这意味着知道文档链接的任何人都可以打开它。 在大多数情况下，业务用户会希望与特定同事私下共享他们的文档，但有时您可能需要公开共享，例如当您在寻求公众对文档的评论时。
私下共享您的文档（只有某些人可以访问它）
在“与人和群组共享”窗格中，输入您要在文档上与之协作的人员的姓名或电子邮件地址。 您还可以输入一条简短的消息给他们。
默认情况下，您添加的每个人都被授予对您的文档的编辑者访问权限。 您可以通过单击右侧的编辑器并选择评论者或查看者来更改此设置。
编辑者意味着他们可以更改您的文档、添加评论并与其他人分享。
Commenter 意味着他们可以查看您的文档并向其添加评论，但他们不能更改它。
查看者意味着他们可以查看您的文档，但不能对其进行更改或添加评论。
请记住，此设置适用于您当前邀请访问文档的所有人。 完成后，单击“发送”，您添加的每个人都会收到一封电子邮件，其中包含他们可以单击以访问文档的链接。
更改、限制或撤销权限
您可以随时通过单击“共享”按钮更改任何人对文档的权限。 “与人和群组共享”面板重新出现，列出有权访问该文档的所有人。 单击他们姓名旁边的下拉菜单以更改他们的权限级别或完全删除他们的访问权限，然后单击保存。
您还可以通过单击“与人员和群组共享”窗格右上角的齿轮图标来限制文档的整体权限。 取消选中第一个复选框可防止编辑级别的其他人重新共享文档或更改其他协作者的权限级别。 取消选中第二个可防止具有查看者或评论者状态的任何人下载、打印或复制文档。
设置到期日期
根据 Google Workspace 方案，您还可以拒绝在指定日期指定查看者或评论者访问您的文档的人员的访问权限。 （如果他们被指定为编辑，他们将在指定日期降级为评论者。）
为此，请单击协作者姓名右侧显示其访问权限标题（查看者、评论者、编辑者）的下拉菜单，然后从打开的窗格中选择“授予临时访问权限”。 然后，在“访问过期…”旁边，单击当前日期以更改您希望该人访问您的文档的天数。
公开共享您的文档（任何人都可以访问）
在“与人和群组共享”面板的底部是一个“获取链接”区域，您可以在其中复制指向文档的链接。 默认情况下，此链接仅限于您邀请访问文档的人员。 要将其更改为公共链接，请单击更改为知道该链接的任何人。 将生成指向您的文档的链接。
默认情况下，此链接具有分配给它的查看者访问权限。 要允许人们评论或编辑您的文档，请单击右侧的“查看者”下拉菜单，然后选择“评论者”或“编辑者”。
单击复制链接按钮，以便您可以将其粘贴到电子邮件、直接消息或文档中，或者将其发布到公共论坛或社交媒体上。 看到并单击此链接的任何人都可以访问您的文档。
您可以通过重新打开“与人和群组共享”面板并单击“获取链接”区域中的更改链接来关闭此可公开访问的文档链接。 然后单击知道链接的任何人下拉菜单，选择受限，然后单击完成。
您共享文档的状态
在您的 Google Drive 或 Google Docs 主屏幕上，与他人共享的文档标有两个剪影头像的图标。 （如果您将 Google 云端硬盘的主屏幕设置为“网格视图”，则此图标不会与共享文档的缩略图或文件名一起出现。）
