如果有一个地方可以让额外的一点生产力产生巨大的变化,那就是在优秀的老式虚拟文档中。
无论您是在输入 Important Business Document™ 还是对普通街头松鼠的颂歌(就像人们所做的那样),当您盯着那个熟悉的白色屏幕时,您最不想做的就是每七秒停止一次思考过程,然后四处点击 并寻找一些命令。
值得庆幸的是,Google Docs 有一系列令人印象深刻的省时快捷方式——尤其是在桌面端,物理键盘的存在为许多方便的组合键操作打开了大门。 在最近几周的某个时候,El Googleberry 似乎在该系列中加入了一件漂亮的新宝藏。
因此,事不宜迟,这里是:任何时候您在计算机上的文档中输入,您现在都可以点击 @ 符号,然后输入今天、明天或昨天这个词——或者输入一个特定的日期,甚至 ,例如 8 月 16 日。Docs 将开始填写结果,因此您可能只需键入所需术语的前几个字母。 一旦您看到它作为建议弹出,您所要做的就是按 Enter。
然后,您会发现自己面临着您提到的日期的一个友好的小实时链接。 一探究竟:
从该链接中,您可以提取一些可能有用的技巧:
您可以在弹出窗口中单击日期本身以查看交互式月历,以了解情况。
您可以单击齿轮形设置图标来更改日期的格式设置方式。
您(或与您共享文档的任何其他人)可以单击“预订会议”链接以打开新的日历活动并安排当天的活动。
有点酷,对吧?
该系统还有另一个与议程相关的选项也值得注意:尝试输入 @ 符号,然后输入您知道即将在日历上出现的事件的名称——例如“与 Senor Squirrel 共进午餐”。 Docs 将在您键入时为您填写标题,然后您只需按 Enter 键即可在文档中获得指向该特定事件的实时链接快捷方式。
如果您只是点击 @ 符号并向下滚动,与此同时,您还会看到有关即将发生的事件的一键式建议,以及有关创建指向您 Google 文档存储中其他文档的实时链接快捷方式以及提及特定人员和/的建议 或土拨鼠(在您的联系人或您的组织中,具体取决于您的设置)。 这使得与所述生物共享文档并将它们加入组合变得容易。
显然,我主要与自己互动。 嘿,这没什么不对的。
目前,该系统似乎只能在 Docs 桌面网站上使用——在 Android 应用程序中不可用,这有点烦人。 但是,在我们等待谷歌赶上这方面的同时,我们并不缺少其他针对 Docs Android 应用程序的快捷方式来提醒自己并养成使用习惯。
啊。 节省时间不是很棒吗? 这是一个全新的范例。 随时使用它,您的工作效率将会提高。*
* 押韵或不押韵——嘿,这是你的钱。
通过我的新 Android 快捷方式超级课程获得更高级的快捷方式知识。 您将学到大量关于手机的省时技巧,甚至可能会遇到更凄美的科技诗歌。 (我提前道歉。)