谷歌正在其 Workspace 生产力软件套件中添加一系列“智能画布”功能，提供新的方式来连接和共享文档和表格等应用程序之间的上下文信息。
Workspace 智能画布功能并没有引入全新产品，而是被定位为一种“新产品体验”，可以通过改进的协作功能更新现有应用程序。
“借助智能画布，我们将内容和连接转化为 Google Workspace 中更丰富、更好的体验，”Google Workspace 总监埃里卡·特劳特曼 (Erika Trautman) 在本周的 Google I/O 大会之前表示。“我们” 正在增强数亿人每天都在使用的应用程序，例如文档、表格和幻灯片，使它们更加灵活、交互和智能。”
谷歌表示，这些新功能包括交互式“构建块”，可以自动更新应用程序之间的信息，让用户免于定期切换屏幕。
这包括“智能芯片”功能，现在可在 Google 文档中使用。 正如已经可以在文档中“@mention”同事一样，智能芯片允许用户插入其他信息，例如组织内更广泛的推荐人员名单，以及文件和会议信息。
这意味着，例如，使用 Google Workspace People API 将联系人数据从联系人列表或公司目录提取到文档中，提供详细信息，例如人员所在的位置、他们的头衔以及如何联系他们以开始对话。
智能芯片还可以连接到 Google Drive 和 Calendar，分别用于文件和会议。 虽然智能画布功能的重点目前围绕着 Workspace 应用程序，但谷歌表示它也计划为第三方平台开放 API 以进行集成。
“谷歌没有重新发明文档、表格和幻灯片：它们让使用它们时更容易见面——并将其他元素集成到 Smart Canvas 中，”IDC 研究总监 Wayne Kurtzman 说。 “谷歌似乎专注于创建一个单一的管理平台，让人们更容易参与工作——而不是重新发明众所周知的轮子。”
本周宣布的举措是谷歌更紧密地整合其各种应用程序的一部分。 该公司去年将 G Suite 更名为 Workspace。
首席分析师 Angela Ashenden 表示：“将文档、电子表格和演示文稿作为单独的应用程序的想法越来越像一个陈旧的概念，在当今基于云的环境中变得毫无意义，而且这种复杂性阻碍了事情的完成。” 在 CCS Insight。
“最初的智能芯片功能只是触及了这一战略可能走向的表面，谷歌还以更有价值和无缝的方式将其通信和生产力工具结合在一起。”
Docs 中新提供的其他智能画布功能是“表格模板”功能，允许在 Docs 中进行简单的轮询以收集团队成员的反馈，以及“清单”，它可以在 Docs 中创建可以分配给同事的行动项目。 该公司表示，添加这些行动项目会同时更新 Google Tasks 中的清单，帮助团队跟踪共享项目。
Docs 的其他更新包括去除页面边界的“无页面格式”，使在不同尺寸的设备上工作时更容易访问大图像和详细评论，以及警告的“辅助写作”AI 功能 起草文本时使用冒犯性语言和词语的用户。 辅助写作将于今年晚些时候推出。
表格也获得了新的智能画布功能，引入了“视图”以简化电子表格中的交互，包括用于跟踪任务的时间线视图。 还有一个带有公式建议的“辅助分析”功能，可以从数据中提供更易于理解的见解。
“整个想法是，这些是人们已经知道的工具，”特劳特曼说。 “我们不希望任何人不得不花费太多的脑细胞来思考如何采用这个新功能； 我们希望将智能画布的强大功能真正简单直观地带入他们的日常工作中。”
与其专注于智能画布相关，谷歌在将其 Meet 视频会议工具更深入地集成到套件中的计划也取得了进展； 用户将能够将视频源直接插入生产力应用程序，以改善围绕特定文档的协作。 谷歌表示，该功能将于秋季推出。
谷歌发言人表示，大部分智能画布功能将提供给所有 Workspace 客户，但没有提供具体哪些会受到限制。
虽然谷歌在 2006 年推出其基于云的生产力套件方面处于领先地位，但许多竞争对手公司已经进入市场，包括微软的 Office 套件和 Salesforce 的 Quip； 包括 Airtable、Coda 和 Notion 在内的初创公司已经推出了自己的创新方法（同时吸引了大量投资者的关注）。
对于截至 2020 年 4 月拥有 600 万付费客户的谷歌来说，面临的挑战是保持领先地位，同时又不会太快行动而疏远现有用户。
“首先进入市场并不是最重要的事情，但拥有最好的方法和策略才是最重要的，”Ashenden 说。 “这些是 Google 可以带来的重要功能，我希望在未来一年左右的时间里，我们会继续看到这些方面的增量添加。
“客户需要时间来接受新功能，因此逐步引入它们并评估反馈并在此过程中保持客户支持是有意义的，”她说。
