如果您要进行商业演示，您很可能会在 Microsoft PowerPoint 和 Google Slides 这两个最著名的演示应用程序之间做出选择。 它们都是可靠、有用的工具——多年来都发生了很大变化。 鉴于他们的所有变化，您可能需要重新考虑您今天使用的是什么。
为了帮助您做出选择，我通过构建许多业务专业人员可能创建的演示文稿来了解他们的步伐：宣布新产品或服务系列。 在每个程序中，我首先寻找合适的模板，然后创建一个新的演示文稿； 添加幻灯片； 用图形、视频和动画将它们榨汁； 与他人合作； 最后，介绍自己。
Slides 和 PowerPoint 之间的区别之一是价格。 尽管 Google Slides 是 Google 许可的企业 Google Workspace（以前称为 G Suite）订阅的一部分，但它仍然免费供个人使用。 PowerPoint 是 Microsoft Office 的一部分，它有各种不同的版本供个人或企业使用，可作为年度 Microsoft 365 或 Office 365 订阅或一次性购买（Microsoft 称之为 Office 的“永久”版本 ). 个人可以免费使用在线版 PowerPoint，但其功能不如桌面客户端强大。
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本评论重点介绍 Microsoft 365/Office 365 中适用于 Windows 的 PowerPoint 桌面应用程序。使用永久版 PowerPoint 的个人和企业可能不具备此处涵盖的所有功能。 因为这是一个多平台的世界，我还测试了 PowerPoint 的 macOS 桌面客户端、它的 Web 版本，以及它的 Android 和 iOS 移动应用程序。 Google Slides 是基于网络的，我在 Edge 和 Chrome 浏览器中使用它； Google 还提供适用于 Android 和 iOS 的幻灯片应用程序，因此我也对它们进行了测试。
考虑到所有这些，让我们开始吧。
开始演示
开始演示文稿可能是其创建过程中最困难的部分。 什么样的幻灯片应该占主导地位——简单的基于文本的幻灯片还是带有图形和多媒体的幻灯片？ 整个演示应该如何组织？ 里面应该有什么样的内容？ 同样重要的是它的外观和感觉，包括背景、颜色、字体大小等等。
我决定我的测试演示是针对一家公司推出机器学习即服务 (MLaaS) 的，这些客户不具备自己使用机器学习的基础设施或编程知识。 我首先从幻灯片和 PowerPoint 获得尽可能多的帮助，寻找合适的模板和他们可以提供的任何其他帮助。 如果没有合适的模板可用，我决定从头开始。
谷歌幻灯片
使用 Google 幻灯片时，不要寻求太多帮助来开始您的演示文稿。 它仅提供 26 个模板，其中只有少数对业务有用，例如咨询建议和状态报告。 大多数模板都是个人模板，例如用于创建派对邀请函、相册、年鉴、课程计划和类似用途。 您很可能找不到适合您业务需求的产品。
不过，为了测试少数业务模板的用处，我创建了一份咨询提案演示文稿，尽管这不是我想要的。 设计简单明了，幻灯片模板包括各种预先创建的幻灯片，例如一张标题为“要解决的问题”和另一张标题为“市场趋势”。 这很有用，但有点笼统而且不是特别有创意。 这当然对我计划的演讲没有帮助。
所以我选择创建一个空白演示文稿。 这正是我得到的：一张白色幻灯片，下面有“点击添加标题”和“点击添加副标题”字样。 不过，有一些设计帮助。 右侧框架出现了建议的设计主题。 换句话说，对内容或设计没有太大帮助。
结果：Google Slides 几乎无法帮助企业用户快速开始他们的演示文稿。 如果你使用它，你将不得不从头开始。
微软幻灯片
拖延者，振作起来：PowerPoint 为您提供支持。 它的 QuickStarter 功能是演示应用程序的最佳功能之一，并利用了微软对人工智能的研究。
使用它，您首先输入演示文稿的主题，它会显示各种子主题供您选择。 选择最合适的一张，它会建议您可能想要使用的一组幻灯片。 （它根据 Bing 搜索和数据以及从维基百科收集的信息获得建议。）选择您想要保留的建议。 然后从下一个屏幕为您的幻灯片选择一个外观，其中包括一个带有背景图形的主题。
在我的例子中，我输入了机器学习，它向我展示了七个潜在的主题，从一般的“机器学习”到“人工智能”、“对抗性机器学习”等等。 我选择了“机器学习”，它推荐了九张幻灯片，从概述开始，然后介绍历史以及与其他领域、理论、方法、应用等的关系。
然后我可以选择八个模板。 我选择了我想要的那个。 瞧！ 对许多人来说，创建演示文稿最困难的部分是——整理总体轮廓并选择外观和感觉——我用 QuickStarter 花了大约三分钟的时间。 我需要添加新幻灯片，而 QuickStarter 提供的幻灯片对于我的需求来说有点过于通用，但它们为我的演示提供了一个很好的起点。
并不是说 QuickStarter 对每个主题都适用——它是成功的还是失败的。 例如，当我输入预算提案时，副主题的建议从“美国联邦预算”到“2018 年美国联邦”到“繁荣之路”等等，其中包括一个简单的标题为“提案”。 显然，人工智能有其局限性。 尽管如此，当 QuickStarter 受到欢迎时，它仍然是一个很好的启动器。 如果它是一个失误，你并没有因为尝试而失去任何东西。
如果您不想使用 QuickStarter，您可以选择一个模板和主题，它们控制演示文稿的外观和感觉，而不是其内容。 默认情况下，您只能选择三个主题，但不限于该数量。 输入搜索内容——例如，企业或行业——你会得到更多。 例如，当我输入业务时，我找到了 167 个匹配项。 其中许多不仅包括主题，而且还以建议的幻灯片开始，就像 QuickStarter 一样。 您还可以单击搜索框下方的任何建议搜索以获取主题列表。
即使您不选择从预先构建的主题开始，当您创建一个新的演示文稿时，屏幕右侧也会出现一个名为“设计理念”的窗格，这些窗格本质上就是主题。
所有这一切的结果：PowerPoint 擅长建议主题甚至内容。
开始演示：底线
选择再清楚不过了：如果您希望获得演示文稿入门方面的帮助，请选择 PowerPoint。 它的 QuickStarter 功能可能并不完美，但它是让您开始的好方法。 即使您不使用 QuickStarter，PowerPoint 令人印象深刻的模板选择也意味着您可以轻松找到适合您的演示文稿的设计和外观。 Google 幻灯片提供的帮助很小。
创建和编辑幻灯片
演示文稿的整体外观和感觉很重要，但单张幻灯片上的内容才是传达信息的关键。 所以我测试了为我的演示文稿创建和编辑幻灯片是多么容易。
谷歌幻灯片
与 PowerPoint 不同，使用幻灯片时我没有初始幻灯片或预制演示文稿。 所以我不得不从头开始创造一切。 这是坏消息。 好消息是这很容易做到。 如果您要开始新的演示文稿，请单击屏幕左上角的 + 按钮以创建新的空白幻灯片和新的演示文稿。 当您这样做时，您不仅会创建一个新的演示文稿和一张新的幻灯片，而且您还可以从不同的主题中进行选择。
如果您已经在演示文稿中，请单击工具栏最左侧的 + 号。 出现一个新的基本空白屏幕。 要更改其布局或主题，请右键单击它并从下拉菜单中选择您要执行的操作。
有占位符文本，例如“单击以添加标题”和“单击以添加文本”，可以轻松添加文本。 但添加其他内容（例如图形、视频、图表等）并不是那么简单。 您可以单击页面顶部的图标来添加一些内容，例如图像或线条，而不是直接单击嵌入在幻灯片中的图标，或者单击“插入”菜单来添加其他类型的内容，例如 图表或视频。 这使得添加此类内容比使用 PowerPoint 稍微困难一些，但难度不大。
尽管幻灯片没有完整的模板补充，但它有 23 个可应用于演示文稿的预建主题，包括背景、颜色和幻灯片设计。 当您创建演示文稿时，它们默认显示在右侧窗格中。 只需单击任何主题即可将其应用于整个演示文稿。 但是您无法获得与在 PowerPoint 中一样的自定义主题字体、背景和其他方面的能力。
微软幻灯片
因为我使用 QuickStarter 开始我的 PowerPoint 演示文稿，所以我选择在创建任何新幻灯片之前编辑几张现有幻灯片。 这是因为 QuickStarter 在创建幻灯片方面做得非常出色，我只需编辑现有内容即可轻松使用这些幻灯片。
我首先通过编辑现有文本来更新演示文稿的标题幻灯片。 接下来，我转向演示文稿中的第二张幻灯片，标题为“内容”，其中对演示文稿中的每张幻灯片都有要点。 我删除了我不打算使用的幻灯片的项目符号，添加了我计划添加的幻灯片的项目符号，并保留了我计划使用的现有幻灯片的项目符号。 接下来，我编辑了一张名为“概述”的幻灯片，其中包含我只需要编辑的占位符文本。
完成所有这些我只用了不到五分钟。 因此，只需很少的努力和最少的时间，我现在就为我的演示文稿创建了前三张幻灯片。 不仅如此，它还很漂亮，看起来很专业，有我自己永远无法创建的各种图形和背景。 我没有被演示的这一部分弄得筋疲力尽，而是觉得自己才刚刚开始。
接下来是添加新幻灯片的时候了。 有几种方法可以做到这一点。 您可以右键单击现有幻灯片并选择“新建幻灯片”——如果您想模仿现有幻灯片的布局但要编辑其内容，则可以从出现的菜单中选择“复制幻灯片”。 您还可以选择“添加部分”为您的演示文稿创建一个新部分，或选择“布局”以选择特定的幻灯片布局——例如，标题幻灯片、显示并排比较的幻灯片等。
对于那些觉得编辑幻灯片背景很舒服的人，选择格式背景，你就可以随心所欲地修改它，包括更改填充（纯色填充、渐变填充等）以及更改颜色和颜色 透明度。 您还可以通过单击功能区插入选项卡上的新建幻灯片来创建新幻灯片。 执行此操作时，您会看到可以使用的幻灯片类型列表。 单击您要使用的那个。
向幻灯片添加内容轻而易举。 “单击以添加文本”、“单击以添加标题”和类似的建议会放置在您应该键入新内容的位置。 要添加图表、幻灯片、图片和视频等对象，请单击合适的图标，然后按照说明进行操作。 这一切都简单明了。
更改演示文稿的整体外观和感觉也非常容易——它的颜色、背景、字体等等。 单击“设计”选项卡，您将看到 43 个主题可供选择。 如果这些还不够，每个都有四个变体出现在它们的右侧，因此您可以选择其中一个。 当您将鼠标悬停在其中一个上时，您会看到它对您的演示文稿的影响。 想要进一步自定义演示文稿的外观吗？ 没问题。 单击变体下方，会出现一个菜单，可让您更改颜色、字体、效果和背景样式。 随心所欲地摆弄。
正因为如此，PowerPoint 使您可以轻松地专注于演示文稿和幻灯片的内容，而无需花费任何时间来处理应用程序本身。
创建和编辑幻灯片：底线
PowerPoint 再一次在这方面名列前茅。 QuickStarter 通过创建您可以编辑的幻灯片让您抢先一步，这是一个很大的优势。 PowerPoint 还可以更轻松地添加图形和多媒体等内容，并且您可以获得更广泛的主题选择，您可以更轻松地自定义这些主题。
添加图形、过渡、动画和多媒体
图形、照片和视频可为任何演示文稿增添视觉趣味和有用信息。 幻灯片上的动画和它们之间的过渡增加了视觉效果并让您的观众参与其中。 所以我测试了将它们添加到我的演示文稿中是多么容易。
谷歌幻灯片
当谈到插入和编辑图形和视频，以及在 Google 幻灯片中使用动画和过渡时，您只会获得基础知识，不会更多。 从屏幕顶部的图标或从“插入”菜单插入图形和视频。 例如，要插入图片，请单击屏幕顶部的图像图标。 您可以选择从您的计算机、基于云的 Google 云端硬盘存储、您的 Google 相册收藏、通过 Google 搜索图像、使用您设备的相机或粘贴在线图像的 URL 来上传。
所有这些操作都简单明了，但有一个例外：与使用 PowerPoint 搜索图像并插入图像时不同，您不会获得任何有关图像使用附带的合法权利的信息。
插入图片后，您将无法使用 PowerPoint 中的大量编辑功能。 不过，您确实掌握了基础知识，例如裁剪或调整它们的大小。 要执行更多操作，当您的光标位于照片上时，选择格式选项，然后会出现一个菜单，让您可以更改颜色； 改变透明度、亮度和对比度； 添加和自定义投影； 或添加和自定义图像的小反射。 但仅此而已。 本质上，当您插入照片时，所见即所得，只需进行少量更改。
要搜索并插入视频，请单击“插入”菜单并选择“视频”。 通过顶部的菜单，您可以在 YouTube 上搜索要插入的视频、搜索 Google 云端硬盘或输入视频的 URL。 但是，没有从您自己的硬盘插入视频的选项，这是一个限制您可以插入的内容的令人惊讶的选择。 作为解决方法，您可以将视频从硬盘复制到 Google 云端硬盘并从那里插入。 但为什么要强迫人们采用这种笨拙的解决方法呢？
您获得的用于格式化视频或控制其播放的工具很少。 您可以选择何时开始和何时结束视频、更改其大小和位置、添加阴影，以及选择是静音还是自动播放。 但仅此而已。
至于过渡和动画，不要期望太多。 您只能选择幻灯片之间的七个非常基本的过渡。 同样，幻灯片上也可以只使用简单的动画，例如淡入淡出、飞入飞出等类似的选择。
与 PowerPoint 一样，您可以插入其他类型的图形或媒体，包括 Google 所谓的艺术字，它可以让您以创造性的方式设置文本格式。 您还可以插入线条和形状以及图表。 他们都是直截了当的功利主义者，没有特别的天赋。
微软幻灯片
要将图形、照片或视频添加到 PowerPoint 演示文稿，您可以直接单击幻灯片上的相应图标，或者从功能区中选择插入并从那里进行选择。 您可以选择电脑上的图片或视频，也可以搜索并插入在线图片或视频。
例如，如果您选择图片，您可以浏览您的硬盘并选择您想要的图片，然后它就会被插入。 如果您选择在线搜索图片，您会看到 50 多种预设类别的图片，您可以从微软的搜索引擎 Bing 中浏览这些图片——从飞机到动物、房屋、人物、汽车等等。 如果这不能引导你找到你想要的东西，你可以启动 Bing 图片搜索以进行更有针对性的搜索。 选择你想要的图片并插入。
您通过这种方式找到的所有图片均遵守知识共享许可，可免费使用。 但是，如果您想搜索没有 Creative Commons 许可的照片，您可以取消选中搜索框正下方出现的“仅限 Creative Commons”框。
您还可以为要搜索的照片设置过滤器——例如，照片、艺术线条、剪贴画、黑白、彩色、方形、宽幅、小幅、大幅等。 为此，请单击“仅限知识共享”复选框左侧的小过滤器图标，然后选择您的过滤器。
让 PowerPoint 脱颖而出的是插入图片后发生的事情——您将获得一整套图片编辑工具。 首先，您可以校正照片的亮度、对比度和清晰度，并更改颜色饱和度和其他颜色属性。 您还可以从以多种方式构图的 28 种预设样式中进行选择，例如将其设为椭圆形、包括不同大小的黑色背景、将图片设置为 3D 角度等。
如果您对此不满意，可以通过选择特定的边框效果、图片效果（添加光晕、柔化边缘等）以及在图片顶部包含分层文本的布局来进一步自定义它。 还有更多，例如添加艺术效果，使图片看起来像水彩画、铅笔素描，等等。 您甚至可以标记要删除的背景区域，PowerPoint 也会这样做。 您可能永远不会接触到它的图片编辑功能的表面。 这就像免费获得图像编辑软件一样。
当您选择插入视频时，会出现一个屏幕，您可以在该屏幕上浏览您的硬盘或 OneDrive 云存储，或搜索在线库存视频以查找要嵌入的视频。 您还可以粘贴在线视频中的视频嵌入代码以插入网站中的视频。 插入视频后，您将获得一组用于编辑它们的工具，类似于您用于编辑图片的工具，包括自定义帧、更改视频亮度、对比度和颜色的能力，以及柔化视频边缘等视频效果。
不过，这只是您获得的视频编辑工具的一半。 当您的光标位于视频上时，功能区上会出现“视频工具”选项卡，它包含两个部分：一个标题为“格式”，其中包含我刚才描述的工具，另一个标题为“播放”，可让您控制视频在演示文稿中的播放方式。 您可以在此处获得大量选项，包括淡入和淡出、设置音量、修剪视频、插入字幕等。
您可以通过“插入”选项卡将其他类型的图形添加到演示文稿中。 从这里您可以绘制形状和插入图标。 您还可以插入 Microsoft 所谓的“SmartArt”，它可以让您创建各种图形内容来呈现信息，例如表示层次结构的图形、图表等。 创建相册还有一个非常令人困惑的选项。 选择此项时，您不会在演示文稿中创建相册。 相反，它会创建一个单独的相册作为自己的演示文稿。
PowerPoint 还可以让您快速向幻灯片添加过渡效果。 单击“过渡”选项卡，您可以选择近四打过渡，分为三类：微妙的、令人兴奋的和动态的内容。 您几乎可以在这里找到您需要的任何东西，无论您是想让您的滑梯看起来像摩天轮汽车一样下降，还是像一块玻璃一样破碎，从漩涡中旋转出来，或者更多。 然后，您可以选择效果是来自左侧、右侧、顶部还是底部，以及设置过渡的持续时间和伴随它播放的声音（如果有）。
同样，PowerPoint 有将近四打动画可供选择，您可以将它们添加到幻灯片中。 您可以让幻灯片元素飞入或浮出，让它们旋转、弹跳、脉动、收缩和增长等等。 选择动画后，您可以通过选择动画应该采用的路径（直线、圆弧等）、选择启动动画的触发器（单击图片、单词等）等等来自定义它， 多得多。
结果：您可能永远无法深入了解 PowerPoint 让您处理图形、视频、动画和过渡的方式。 几乎任何您想要的功能，您都有。
添加图形、过渡等：底线
在处理图形、视频、动画和过渡时，PowerPoint 绝对是赢家。 它具有比您可能需要的更多的工具来处理这些元素。 Google 幻灯片相当简陋。
添加图表和表格
图表和表格……没有它们的演示文稿是什么？ 任何物有所值的演示包都需要能够包含图表和表格，以便以易于理解的方式可视化数据。 因此，我对 Google Slides 和 Microsoft PowerPoint 进行了数据可视化测试。 这是我发现的。
谷歌幻灯片
在 Google 幻灯片中创建表格很容易：选择“插入”>“表格”，选择您想要的行数和列数，表格便会生成。 要编辑表格的布局，请右键单击任何单元格以查看带有选项的菜单，例如在上方插入行或删除列。 在该菜单中选择“格式”选项会调出一个侧边栏，您可以通过它调整表格的大小和旋转、位置和文本调整。 仅此而已。 您不会获得 PowerPoint 提供的用于自定义表格外观方式的一系列工具（稍后会详细介绍）。
您以类似的方式创建图表。 选择“插入”>“图表”并选择图表类型（条形图、柱形图、折线图或饼图）。 带有样本数据的那种类型的图表被插入到幻灯片中。 要输入您自己的数据，请单击图表右上角的链接图表选项图标，然后从出现的菜单中选择“开源”。 这将打开一个新的浏览器选项卡，其中包含 Google 电子表格应用程序 Google 表格中的示例数据和图表。 该选项卡还显示您的图表，因此当您更改数据或设计时，您可以看到图表的外观。 完成后，返回到包含您的演示文稿的选项卡，然后单击“更新”按钮； 您在表格文档中所做的更改将反映在幻灯片图表中。
请注意，插入图表时，您还可以选择从 Google 表格导入现有图表（选择“插入”>“图表”>“来自表格”）。 您可以将图表链接到工作表，这样当 Google 工作表更新时，图表也会更新，或者不链接它。
在 Google 幻灯片中创建图表时，您选择的图表类型仅限于少数条形图、柱形图、折线图和饼图。 但是，当您在单独的电子表格选项卡中编辑图表时，您会获得更大的选择，包括散点图、直方图、面积图、组合图和阶梯面积图。
至于自定义图表的外观，您只能在 Google 幻灯片中获得一些工具。 如果您右键单击幻灯片中的图表并选择格式选项，您将看到一个侧边栏，您可以在其中更改图表的大小和旋转、重新为图表着色、添加阴影等效果，以及进行其他小的调整。 但是，如果您在电子表格选项卡中自定义图表，您将获得更多的功能，包括更改标题、轴、网格线等的样式。 即便如此，这些工具也无法与您通过 PowerPoint 获得的图表自定义选项相提并论。
我发现必须在单独的电子表格选项卡和 Google 幻灯片之间切换很尴尬且令人困惑。 PowerPoint，您可以在一个地方完成所有操作，使用起来要容易得多。
微软幻灯片
与在 Google 幻灯片中一样，在 PowerPoint 中插入表格也轻而易举。 单击幻灯片上的表格图标或选择“插入”>“表格”，然后选择您希望它具有的行数和列数。 插入后，您可以通过多种方式自定义它，方法是通过光标位于表格中时出现的特殊功能区选项卡：表格设计和布局。 在表格设计中，您可以选择表格样式、颜色、底纹、边框、特殊效果等。 “布局”选项卡可让您对布局进行显着微调，包括更改单元格高度和宽度、其中文本的对齐方式、单元格边距和其他选项。
同样，当您插入图表时，单击幻灯片上的图表图标或在功能区中选择插入 > 图表，您将获得 17 种图表类型的完整补充，包括熟悉的柱形图、折线图、饼图、条形图和 面积图； 雷达、地表、直方图等复杂的； 还有一些主要为数据专业人士所熟知，例如 box & whisker。 大多数图表类型都有多个子类型——例如，在条形图中，您会发现簇状条形图和堆积条形图，每一种都有三种变体。 请放心，如果有您想要使用的图表类型，它在 PowerPoint 中。
当您插入图表时，它下方会出现一个迷你版的 Excel，其中包含示例数据。 只需编辑数字和文本即可完成图表。 完成后，关闭迷你电子表格。 完成后，您将获得无数选项来编辑和自定义它以及更改图表类型。 当您的光标位于图表中时，将出现“图表设计”和“格式”选项卡。 使用图表设计更改颜色、使用预建样式更改图表外观、更改布局、更改图表类型等。 您可以通过右键单击图表获得类似的选择。 “格式”选项卡允许您更改图表中的颜色——例如，饼图中切片的颜色——为图表中的形状添加效果，并将图表中的文本转换为可编辑的艺术作品，以及其他功能。
让这一切变得更加强大的是图表和表格工具与您在 Excel 和 Word 中找到的相同。 因此，如果您使用这些程序，您可能在开始之前就已经知道如何使用 PowerPoint 中的工具。
简而言之，PowerPoint 获得了 Excel 强大的图表制作功能，以确保您可以获得您想要的精确图表，完全按照您想要的方式表达您的观点 – 您也可以使它看起来完全像您想要的那样。
添加图表和表格：底线
再一次，没有竞争：PowerPoint 为您提供了更多类型的图表以及更好的图表和表格编辑和自定义工具，而且它也更易于使用。
