我相信您现在已经知道，ChatGPT 是一种人工智能工具，可以用自然语言理解和响应基于文本的问题和任务。
您可以使用ChatGPT for Excel要求AI技术解释Excel概念并提供公式和函数的语法。 ChatGPT还可以分析Excel数据并提供宏的VBA代码。
本文将引导您了解如何使用 ChatGPT 的强大功能来帮助您完成 Excel 中从简单操作到复杂数据分析任务的所有任务。
让我们开始吧。
如何使用 Excel 聊天 GPT
如果您还没有帐户（免费！），请按照以下步骤操作。 如果您有帐户，请向下滚动，卷起袖子，让我们开始吧。
启动浏览器并转到聊天平台。
单击注册按钮创建 OpenAI 帐户。
使用电子邮件地址、Microsoft 帐户或 Google 帐户进行注册。
提供电话号码以进行验证和访问。
登录后，您可以立即开始发送消息以供回复。 您将进入一个聊天会话，可以向人工智能聊天机器人提出一系列问题。
如何要求聊天 GPT 解释 Excel 概念
当您要求 Chat GPT 解释 Excel 中的术语或概念时，请务必在开始聊天会话时明确您指的是 Excel 或 Microsoft Excel 电子表格。
如果您只是引用“电子表格”，它会为您提供包含其他电子表格技术（例如 Google Sheets）的答案。
您可以用“我正在使用 Excel”之类的声明来开始您的会话。 并在下一句话中提出你的问题。
为了简单起见，我通常使用“在 Excel 中，什么是……？” 当询问一个概念或术语时。 这是一个例子：
“在 Excel 中，绝对引用和相对引用有什么区别？”
输出是详细的解释，解释了这两个概念并提供了它们之间差异的示例。
您无需在同一聊天会话中不断提出问题。 Chat GPT 会记住您专门询问了有关 Excel 的问题。
但是，当您开始新的聊天会话（或注销并重新进入）时，请记住告诉聊天机器人您正在使用什么技术。
如何使用 Chat GPT 编写 Excel 公式和函数
您可以请求 ChatGPT 提供有关您想要在 Excel 电子表格中使用的特定 Excel 公式或函数的指导。
它将解释 Excel 函数的语法并提供如何使用它们的示例。 以下是一些示例问题：
Excel中的COUNTIF函数有什么作用？
Excel 中的 IFNA 和 ISNA 有什么区别？
然而，Chat GPT 的真正威力在于当您要求它解决特定问题时。 这是我向 ChatGPT 询问的一个例子：
我的 Excel 工作表在 A 列和 B 列中都有值。如何查找两列中的值？
从屏幕截图中可以看到，Chat GPT 提供了一个使用我要求的列引用的公式。
该代码已准备好直接复制到 Excel 中。
如何将聊天 GPT 与 Excel VBA 和宏一起使用
Excel VBA（Visual Basic for Applications）是一个强大的工具，可以自动执行重复任务并创建自定义函数。
如果您需要创建 Excel 宏的帮助或不熟悉 VBA 编程语言，Chat GPT 将指导您完成软件和流程。
与创建公式时一样，您可以询问语法和用法。 例如，您可以询问如何从文本字符串中删除空格。
您还可以要求 Chat GPT 为您创建宏。 它实际上并没有涉及您的工作簿，但它会为您提供所需的所有步骤。
这是一个示例提示：
创建一个名为“CalculateSales”的 Excel VBA 宏，将 B 列中的所有数字相加，并将总计乘以单元格 C2 中的货币兑换率。 将结果放入单元格 D2 中。”
请注意，提示指定：
宏的名称。
任务（添加所有单元格）和特定列。
应显示结果的特定单元格。
Chat GPT 首先提供有关如何打开 VBA 编辑器并为宏插入新模块的说明。 然后奇迹就发生了！
该工具为您提供了一个完整的宏，您可以将其复制并粘贴到 VBA 编辑器中。
使用 Excel 宏聊天 GPT 的 4 个技巧
以下是一些提示，可确保您在处理 Excel 宏时从 AI 工具获得正确答案。
1.具体说明每项任务和 Excel 公式
在前面的示例中，我要求 Chat GPT 将结果放入特定单元格中。 如果我没有，它会创建一个宏，在消息框中显示结果。
通过一些练习，您将学会如何非常具体地输入您的信息。
2. 将复杂的任务分解成更短的部分
我注意到 Chat GPT 的免费版本不会产生很长的宏。 相反，输出会在您请求的中间点处停止。
如果您有一组复杂的需求，则应该将其分解为多个任务。 将 Chat GPT 每个任务作为单独的消息提供。
输出将是多个宏，但完成后您可以将它们组合成一个宏。
3. 提供变量名称以保持一致性
ChatGPT 在示例宏中选择了变量名称。 它们是完全合理的，但您可能希望在您编写的所有宏中应用一致的命名标准。
在这种情况下，您可以在会话开始时为 Chat GPT 提供风格指南。 这是一个例子：
“我会要求您创建一个 Excel VBA 宏。 请根据数据类型为所有变量名称添加前缀，如下所示：int 表示 Integer，lng 表示 Long，dbl 表示 Double，rng 表示 Range。”
4. 始终测试输出
聊天 GPT 并不完美。 在与其他人共享宏之前，运行宏并对其进行测试非常重要，即将质量控制纳入您的工作流程中。
如果结果不符合您的预期，通常的原因是您给出的指令不明确。 回到你的要求，让每句话都成为一个清晰、明确的任务。
该工具偶尔会给出无法正确编译的代码。 当它提供不适用于我正在使用的 Microsoft Excel 版本的新功能和语法时，就会发生这种情况。
如何使用Chat GPT进行数据分析
您可以向 ChatGPT 寻求有关如何执行特定数据分析任务的建议，例如：
条件格式
数据透视表
计算加权平均值
使用 VLOOKUP 比较列
您甚至可以向该工具提供您正在使用的数据。
假设您有一个电子表格，其中包含不同服装的销售数据。 您想要计算所有销量超过 10 件的连帽衫的销售额。
